Сокращение штата пример приказа

Содержание
  1. Как оформить приказ о сокращении штата работников?
  2. Приказ о сокращении штата образец
  3. Уведомление в орган занятости
  4. Как правильно уведомить работника о сокращениях штата?
  5. Образец уведомления
  6. Работа с профсоюзом
  7. Приказ на сокращение штата и численности работников организации: скачать образец в связи с оптимизацией, как сократить должность в штатном расписании?
  8. Когда сокращается численность и штат работников организации?
  9. Причины
  10. Документы основания
  11. Как оформить при сокращении должности в штатном расписании?
  12. Скачать образец в связи с оптимизацией
  13. Выводы
  14. Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция, выплата компенсации и выходного пособия в 2020 году
  15. Нормативное обоснование
  16. Пошаговая процедура увольнения по сокращению штатов
  17. Приказ о сокращении
  18. Извещение органов занятости
  19. Уведомление работников
  20. Приказ о сокращении штата работников: образец
  21. Что означает сокращение штата, правовые последствия
  22. Процедура сокращения штата — какие документы нужны
  23. Как составить приказ о сокращении штата на предприятии
  24. Образец приказа о сокращении штата
  25. Приказ о сокращении штата: образец, как оформить
  26. Как составить приказ?
  27. Образец
  28. Какие документы понадобятся?
  29. Образец приказа о сокращении работника: разница между численностью и штатом сотрудников, новое расписание организации
  30. Отличие в изменении численности и штата (должности)
  31. Процедура сокращения сотрудника
  32. Уведомление о предстоящем увольнении
  33. Выплата компенсаций и пособий
  34. Образец документа
  35. Заключение
  36. Приказ о сокращении штата. Образец – Проверка Труда
  37. Составление приказа
  38. Уведомление коллектива о сокращении
  39. Взаимодействие с другими организациями
  40. Процесс увольнения
  41. Заполнение трудовой книжки

Как оформить приказ о сокращении штата работников?

Сокращение штата пример приказа

Приказ о сокращении штата

Сокращение штата работников — весьма трудоемкая и сложная процедура, требующая точного соблюдения каждого шага. К сокращению штата работников руководство прибегает в следующих случаях:

  1. Роспуск организации.
  2. Ликвидация должности.
  3. Ликвидация отдела целиком.
  4. Уменьшение количества работников.
  5. Изменение самой структуры фирмы.

Первый и самый важный шаг — оформить приказ о сокращении штата работников.

Приказ о сокращении штата, или решение о сокращении, может иметь две формы:

  1. Приказ об изменении штатного расписания. Используется если при сокращении работников некоторые должности ликвидируются полностью.
  2. О сокращении численности работников. Форма приказа о сокращении, включающая в себя ликвидацию нескольких различных должностей.

При сокращении штата работников необходимо создать соответствующую комиссию. В обязанности комиссии по сокращению штата будет входить следующее:

  • Подготовка списка сотрудников.
  • Подбор вакансий и предоставление уволенным сотрудникам новых рабочих мест.
  • Отправка уведомления о сокращении штата в орган занятости и непосредственно сотрудникам.

Приказ о сокращении штата образец

ПРИКАЗ (указать номер приказа)

О сокращении численности работников и изменении штатного расписания

Причина сокращения

ПРИКАЗЫВАЮ:

Список профессий, попавших под сокращение штата.Список, включающий должности к сокращению и перечень сотрудников, эти должности занимающих (если таковые уже определены).Когда приказ о сокращении вступает в силу.Учреждение комиссии, ее состав.Обязанности комиссии по сокращению штатов

ФИО представителя комиссии

Должность, число, подпись.

Это достаточно универсальный образец приказа, который может быть пополнен перечнем дополнительных документов, обоснований и прочим. Скачать образцы приказов для различных ситуаций можно в нашей статье ниже.

Уведомление в орган занятости

Определенной строгой формы уведомление не имеет. Однако оно должно включать следующее:

  • Номер приказа или приказов о сокращении.
  • Дату.
  • Обоснование.
  • Перечень работников. В нем следует указать: ФИО, должность, оклад, номер трудового договора, образование.

Как правильно уведомить работника о сокращениях штата?

Уведомление работника о приказе должно происходить не позднее:

  • Семи дней для сезонных работников.
  • Трех дней для сотрудников с контрактом длительностью менее двух месяцев.
  • Двух месяцев для всех основных категорий работников.

Образец уведомления

Стандартной формы не существует. Следует включить

Основание: номер приказа, краткое изложение его сути, обоснование его законности.

Предложение о переводе с указанием: должности, оклада, требуемой квалификации. Так же необходимо указать, что в случае отказа от перевода будет оформлено увольнение по сокращению.

Полная информация и выплате пособия по сокращению.

Каждое заявление должно иметь роспись директора и сотрудника.

Что можно предложить сотруднику при сокращениях штата?

  • Что предложить сокращенному сотруднику?Подходящую должность со схожей квалификацией.
  • Нижестоящую должность, если у сотрудника имеются все необходимые для её выполнения навыки. При переводе сотрудника, попавшего под программу сокращения штата, ему может быть предложено переобучение.
  • Работа в другом отделении в пределах населенного пункта.
  • Работа в другом населенном пункте. Для того, чтобы предложить попавшему под сокращение штата работнику должность в другом населенном пункте в трудовом договоре должно быть обговорено соответствующее условие.
  • Новые вакансии, появившиеся в течении двух месяцев с момента оповещения попавшего под сокращение штата сотрудника.

Если сотрудник, попавший под сокращение штатов, согласен на перевод:

  • В его трудовой договор вносятся все необходимые дополнения, указывающие на факт его перевода с одной должности на другую.
  • Издать приказ о переводе. Основой может служить образец оформления приказа №Т-5
  • Внести соответствующие записи в трудовую книжку
  • Указать информацию о переводе в личном деле сотрудника.

Соглашение о досрочном увольнении

Что нужно отметить в трудовой книжке сотрудника при сокращении работников?

Сокращение должности значительно отличается от обычной процедуры увольнения. В трудовой книжке необходимо указать причину сокращения штатов, номер приказа, дату.

Работа с профсоюзом

Уведомить представителей профсоюза как и обычных сотрудников — за два месяца. Даже если работников профсоюза не сокращают. Уведомление как и в службу занятости. Профсоюз уведомляется о сокращении в первую очередь.

Направить в профсоюз копию приказа и его обоснование.

Почему важно грамотно подойти к сокращению штата?

Нет штрафов. Большинство проблем с уменьшением штата работников связано именно с уведомлениями. Если оно пришло позднее двух месяцев то работник в праве рассчитывать на денежную компенсацию.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-oformit-prikaz-o-sokrashhenii-shtata-rabotnikov.html

Приказ на сокращение штата и численности работников организации: скачать образец в связи с оптимизацией, как сократить должность в штатном расписании?

Сокращение штата пример приказа

Когда происходит экономический спад, компании стремятся минимизировать расходы и проводят оптимизацию штатного состава.

Нередко это касается и сокращения численности.

При принятии решения об увольнении части работников из организации составляется приказ об этом.

Когда сокращается численность и штат работников организации?

Многие граждане ошибочно думают, что сокращение штата и численности – это одно и то же. Однако, когда сокращается численность, происходит исключительно снижение числа персонала в компании.

Сокращая же штат, работодатель ликвидирует сами единицы штатного расписания.

При этом важно, что сокращение численности ведет к сокращению штата.

При этом обратной связи здесь нет. Ведь, если сокращается штатная единица, человека можно перевести на другую должность.

Сама процедура расторжения трудового договора в обоих случаях – идентичная. При проведении мероприятий должны соблюдаться статьи 179 – 180 ТК РФ.

Работник вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, не дожидаясь даты сокращения, при этом нужно написать заявление такого образца.

При этом работнику выплачиваются все положенные выплаты, в том числе выходное пособие на основании приказа.

По факту окончания срока предупреждения о сокращении оформляется приказ об увольнении работника.

Причины

Основными причинами сокращения персонала могут являться:

  • Экономические и финансовые трудности. При неликвидности деятельности компании и появлении убытков, руководство приступает к увольнению персонала, стараясь снизить свои расходы. Иногда такое решение спасает организацию и помогает остаться на плаву в кризис.
  • Возникает потребность в снижении числа работников. Решение принимается с целью увеличения производительности. После ухода сотрудника его обязанности распределяются между действующими работниками.
  • Возникла необходимость в сокращении штата. Убираются ненужные компании должности штатного расписания. При таких обстоятельствах могут ликвидироваться целые отделы.

Все основания, позволяющие сократить персонал, должны подтверждаться документально.

Для проведения процедуры создается комиссия на основании приказа.

Документы основания

Решение о сокращении численности или штата принимает исключительно руководство. Делается это документально.

Создается письменное основание. Это может быть, к примеру, решение учредителей или соглашение о достигнутой договоренности.

На основании решения ответственный за оформление распорядительных документов сотрудник, готовит приказ о предстоящем сокращении.

Как оформить при сокращении должности в штатном расписании?

Готовит распоряжение секретарь либо сотрудник отдела кадров. Это не сложный документ. Он составляется в произвольной форме, так как специальных унифицированных форм для него закон не предусматривает.

Однако он должен соответствовать всем правилам делопроизводства, установленным в организации.

Рекомендуется включить в приказ обязательные пункты:

  • наименование компании;
  • Ф.И.О. увольняемых лиц;
  • причины сокращения.

С подобной документацией обязательно должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.

Увольняемые граждане узнают о предстоящем увольнении с помощью специального письменного уведомления от работодателя.

Его вручают лично либо направляют персоналу почтой.

Такой приказ может оформляться в печатном либо письменном виде на усмотрение руководителя в единственном экземпляре.

Подписи на документе всегда проставляются «живые». При необходимости документ размножается с помощью ксерокса.

Никакие печати и штампы на приказе проставлять нет необходимости, если иное не прописано во внутренней документации компании. После завершения процедуры сокращения, документ передается на хранение в архив.

Примерная схема приказа о сокращении численности либо штата:

В шапке документа содержится информация:

  • название организации;
  • название самого документа;
  • краткая суть приказа;
  • город;
  • дата издания.

Непосредственный текст приказа должен содержать информацию:

  • причина сокращения персонала;
  • требование о сокращении;
  • дата увольнения и перечисление ликвидируемых должностей с обозначением количества единиц;
  • распоряжение для уполномоченного лица довести информацию до сотрудников (за два месяца до увольнения необходимо письменно уведомить персонал);
  • назначение ответственных лиц за контроль и исполнение приказа;
  • ссылка на документ-основание проведения процедуры.

На распоряжении проставляется виза руководителя, расшифровка с обозначением должности и подписи всех сокращаемых сотрудников.

Без подписи руководителя документ нельзя признать действительным.

В документе нельзя допускать ошибки и исправления, они тоже способствуют недействительности документа.

Поэтому при их допущении приказ рекомендуется переделать.

Скачать образец в связи с оптимизацией

Скачать образец приказа о предстоящем сокращении штата и численности работников в связи с оптимизацией – word.

Общество с ограниченной ответственностью

«Ромашка»

Приказ

О сокращении штата сотрудников

№21                                                                                                                           г. Москва

На основании решения, принятого на совместном заседании учредителями ООО «Ромашка», протокол №35 от 15 августа 2019 г., в связи с необходимостью установления рациональной штатной структуры

ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Аннулировать с 30 октября 2019 года из штатного расписания должности:
  • кладовщика склада готовой продукции – 1 единица;
  • работник склада готовой продукции – 1 единица;
  • грузчик склада готовой продукции – 1 единица.
  • Ответственному за кадровый учет сотруднику — начальнику отдела кадров Булкиной Алевтине Петровне, в порядке, установленном законом:
  • уведомить письменно сотрудников о предстоящем сокращении;
  • довести до органа центра занятости о предстоящем высвобождении сотрудников;
  • подготовить документы об увольнении в срок до 30 октября 2019 г;
  • подготовить проект нового штатного расписания на ознакомление до 30 сентября 2019 г.
  • Ответственному за начисление зарплаты сотруднику – бухгалтеру-расчетчику Кутузовой Полине Михайловне начислить положенные увольняемым лицам выплаты согласно ТК РФ и выплатить в день увольнения.
  • Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: Решение учредителей протокол №35 от 15 августа 2019 г.

Директор                                           Подпись                                Биточкин А. А.

Ознакомлены:

Начальник отдела кадров                Подпись                               Булкина А.П.

Документ может оформляться на фирменном бланке или обычном белом листке формата А-4.

Процедура проведения сокращения численности или штата работников, подробно рассмотрена в данном видео:

Выводы

По рассмотренной теме выделим несколько основных моментов:

  • Отличие в сокращении штата и численности заключается в аннулировании единиц штатного расписания.
  • Приказ по предприятию оформляется в произвольной форме. Специальных унифицированных форм не существует. Документ должен соответствовать основным правилам делопроизводства, установленным в компании.
  • Сокращаются должности работников в штатном расписании, в основном, по причине производственной необходимости, выводе компании из кризисной ситуации.
  • Для оформления приказа нужно распоряжение руководителя или решение общего собрания акционеров.
  • Без подписи руководителя документ признается недействительным.
  • Увольняемые сотрудники о предстоящих событиях предупреждаются дополнительными письменными уведомлениями, подготовленными отделом кадров.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/prikazy/prikaz-o-sokrashhenii.html

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция, выплата компенсации и выходного пособия в 2020 году

Сокращение штата пример приказа

Сталкиваясь с финансовыми трудностями, предприятие вынуждено принимать непопулярные решения и проводить структурную реорганизацию.

Одним из таких мероприятий зачастую выступает увольнение по сокращению штатов, призванное оптимизировать численность и профессиональный состав персонала.

Решившись на подобный шаг, работодатель должен иметь целостное представление о грядущей процедуре, правилах выбора кандидатов на расчет и суммах причитающихся компенсаций.

Нормативное обоснование

Основные требования к проведению процедуры урезания численности коллектива прописаны в Трудовом кодексе:

  • Статья 180 – порядок сообщения о будущем расторжении отношений;
  • Статья 179 – о порядке оценки квалификации и выборе кандидатов на увольнение;
  • Статья 178 – о финансовой поддержке высвобожденных специалистов.

Если предприятие проводит массовые увольнения, то кадровикам и руководству нужно учитывать нормы Постановления Правительства № 99 от 1993 года и федерального закона № 1032-1 от 1991 года, а также учесть требования ст. 373 ТК о мотивированном мнении профсоюза.

Пошаговая процедура увольнения по сокращению штатов

Решение об уменьшении общей численности работающих на предприятии или сокращении отдельных структурных подразделений слишком ответственное, чтобы принимать его единолично. Такой способ выхода из кризиса обсуждают с соучредителями или акционерами компании. Подписание протокола собрания сособственников дает старт всем последующим действиям:

  1. Руководитель компании издает приказ о сокращении.
  2. Формируется поименный список работников. Сделать это нужно с учетом статей 179, 261 и 373 ТК.
  3. Направление сообщения в органы занятости.
  4. Вручение уведомлений о будущем расторжении трудовых отношений на основании п. 2) ст. 81 ТК с одновременным перечислением вариантов перевода на другие должности.
  5. Организация переводов для тех, кто согласился занять предложенные вакансии. Проведение досрочного увольнения, если стороны достигли соглашения по данному вопросу, ст. 180 ТК.
  6. По истечении срока уведомления, издается приказ об увольнении, и выдаются расчетные и компенсационные выплаты при сокращении.
  7. В последний день работы кадровая служба обязана выдать трудовую книжку, а также все запрошенные бывшими сотрудниками справки и выписки.

С профсоюзом согласовываются сроки и комплекс мероприятий по поддержке работников, если численность увольняемых подпадает под понятие массового высвобождения.

Приказ о сокращении

Основываясь на решении учредителей, директор в своем распоряжении уточняет перечень должностей и численность сокращаемых специалистов, а также планируемую дату расторжения контрактов. Предварительно разрабатывается обновленное штатное расписание, на основании которого будут предлагать варианты для перевода сотрудников.

Скачать заполненный образец приказа

Извещение органов занятости

Срок уведомления зависит от числа урезаемых штатных единиц. Если в течение 60 дней планируется уволить 200 и более человек, то службы содействия трудоустройству должны узнать об этом не менее чем за 90 дней.

Не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения, центр занятости должен быть проинформирован о профессиональном составе высвобождаемых членов коллектива. Предприниматели могут направить информацию за 14 дней до запланированной даты.

Скачать бланки сообщения о массовом увольнении и профессиональном составе сокращаемых:

  • Приложение N 1
  • Приложение N 2

Уведомление работников

Наиболее неприятный и ответственный момент во всей процедуре сокращения – извещение кандидатов. Здесь необходимо строго придерживаться основных правил:

  • Уведомление должно быть письменным, именным и подробным;
  • На документе должна быть проставлена личная подпись сотрудника и дата фактического вручения;
  • Ознакомление лучше проводить при свидетелях, в случае отказа от подписи они подтвердят этот факт и распишутся в акте.

Сам документ также требует выверенности в формулировках и должен быть максимально информативным для работника:

  • Каждое извещение должно быть персональным (указывается ФИО, должность и подразделение);
  • Обязательно должна присутствовать ссылка на то, как и когда принято решение об урезании штатов;
  • Необходимо уточнить, что сокращается именно его должность, и на какую дату запланирован расчет;
  • Обязательно нужно сообщить о наличии/отсутствии вакансий, равных или ниже по квалификации;
  • Обычно, в том же извещении наниматель указывает на возможность досрочного увольнения в порядке ст. 180 ТК;
  • Фиксируется дата составления документа и подпись ответственного лица;
  • Уведомление печатается в 2 экземплярах, на копии работодателя должна остаться подпись работника, и отмечена календарная дата вручения.

Источник: https://glavny-yurist.ru/uvolnenie-po-sokrashheniju-shtatov.html

Приказ о сокращении штата работников: образец

Сокращение штата пример приказа

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Приказ о сокращении штата

Реорганизация предприятия либо какой-то отдельной части всегда проходит с составлением ряда важных документов. Одним из таких можно считать приказ о сокращении штата. Для того, чтобы оформить документ правильно, стоит узнать ряд особенностей, речь о которых идёт в данной статье.

Что означает сокращение штата, правовые последствия

Трудовые правоотношения регламентируются Трудовым кодексом РФ, а процедура их расторжения — главой 27. Так, рассматриваемое действие регламентируется ст. ст. 81,180, но при этом нужно заметить, что конкретной формулировки они не приводят.

На практике под сокращением штата понимается частичное прекращение деятельности отдельных должностных лиц вследствие увольнения. Причиной тому может стать изменение политики и подходов к управлению предприятием.

Сокращение штата и его численности следует различать, так как это разные понятия. В первом случае упраздняются некоторые должности, а во втором сокращается численность работников, занимающих их.

Однако и в том, и другом случае стартует процедура расторжения трудового соглашения.

Это может понадобиться по ряду причин:

  • У работодателя нет средств обеспечить всех сотрудников заработной платой;
  • Предприятие выработало стратегию реорганизации, которая подразумевает распределение рабочей силы, однако с меньшим количеством трудовых единиц.
  • Руководство компании обнаруживает нецелесообразность деятельности какого-либо подразделения и принимает решение о ликвидации.
  • В стране издан новый законодательный акт, ввиду которого становится невозможным выполнение договорных обязательств и т.д.

Как можно заметить, во всех случаях отсутствует вина работника и речи не идёт о нарушении дисциплины, которое станет основанием для увольнения. Сокращение штата может быть сопряжено с экономическими показателями компании, следуя которым предприятие нивелирует возможные риски убирая тем самым нерациональные источники расходов.

Сокращение штата и численности сотрудников не являются идентичными действиями. Оба реализуются в приказном порядке, однако сократить штат – означает уменьшить количество как работников, так и должностей.

Процедура сокращения штата — какие документы нужны

Предприятие, прежде чем провести реорганизацию, разрабатывает новую стратегию управления персоналом. Проводится экономический анализ рентабельности структурного подразделения, на основе оценки внутренней и внешней среды вырабатывается концепция, определяется цель деятельности.

Когда расчёты готовы, остаётся провести процедуру сокращения штата. Заявить о прекращении трудовых обязательств в одностороннем и одномоментном порядке компания не имеет права, это запрещено. В этом случае гарантированы судебные иски и руководство будет нести ответственность.

Чтобы действия были правомерными, необходим ряд документов:

  • Приказ о сокращении штата сотрудников. Документ является ключевым, поскольку отражает сущность принятого решения. Является основанием для запуска ряда связанных с процессом процедур, назначения ответственных лиц;
  • Уведомления сотрудникам о сокращении штата. Немаловажный элемент, без которого сокращение будет признано незаконным. Каждый работник, согласно ст.180 ТК РФ, должен быть осведомлён о планируемом действии не позднее, чем за два месяца. А если сокращение будет массовым, то за три.
  • Уведомление центра занятости о планируемом действии. Это необходимо согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации». Важно понимать, что численность утративших работу может доходить от десятков до сотен человек в зависимости от масштабов предприятия. С целью принятия оперативных мер по стабилизации положения в сфере безработицы государство должно знать о планируемых изменениях.
  • Предложение о вакантных должностях. Разумеется, не каждый работник может оказаться «на улице» из-за сокращения. В целях обеспечения занятостью, согласно ч.3 ст. 81 ТК РФ, предприятие обязано составить список вакантных должностей, заняв которые, сотрудник может продолжить работу.
  • Приказ о расторжении трудового соглашения. Этот акт формируется индивидуально на каждого подчиненного, попадающего под сокращение. В документе детально расписывается порядок выплаты компенсаций, указывается дата окончания договора.

Это базовые документы, которые необходимо составить любому инспектору по кадрам. Список бумаг может расшириться, если отдельный сотрудник сочтёт процесс реорганизации неправомерным и откажется подписывать уведомление, приказы.

Если действия компании происходят в правовом поле, то администрации необходимо этот факт документировать. Для этого инспектор в присутствии двух свидетелей отказа фиксирует ситуацию при помощи акта. Желательно привлекать к процессу незаинтересованных лиц, однако способных подтвердить действия в случае необходимости.

Если же компания нарушает процедуру, и работник окажется прав, для администрации существует риск понести ответственность, вплоть до уголовной. Изменения в кадровом составе попадают под наблюдение ряда проверяющих органов. Качество составления приказов и наличие соответствующих уведомлений – залог минимизации рисков.

Как составить приказ о сокращении штата на предприятии

Приказ о сокращении штата работников оформляется согласно Положению о делопроизводстве компании, где наряду с этим документов должны приводиться примеры заполнения иных бумаг.

Чтобы суть приказа не была нарушена, следует придерживаться такой последовательности изложения:

  • «Шапка» документа. Любой приказ должен быть идентифицирован по принадлежности к определенной компании. Поэтому вверху обычно располагается полное название предприятия, в котором предполагается реорганизация, ИНН, ОГРН, адрес;
  • Дата и номер регистрации. Допускается размещение соответствующих цифр рядом с заголовком или в левой части под «шапкой».
  • Преамбула приказа. Под заглавием идёт предисловие документа. Здесь нужно сослаться на основание для планируемого изменения. Это может быть издание закона, решение совета директоров и так далее. Целесообразно также указать в тексте ссылки на нормативные акты.
  • Основная часть документа начинается после слова «приказываю», располагающегося под преамбулой. Здесь по пунктам нужно расписать поручения по организации сокращения штата. В первую очередь, нужно определить название подразделения, что расформировывается или реорганизуется. Затем поручить инспектору по кадрам оформить уведомления сотрудникам, подпадающим под приказ и т.д. Обязательно следует ставить сроки для соблюдения дисциплины и скорейшего проведения изменений.
  • Резолютивная часть. В дополнение к документу может идти ряд приложений, ссылки на которые нужно разместить под основным текстом. Ниже должны быть названия должностей, фамилии, инициалы и личные подписи лиц, привлечённых к реорганизации. Прежде всего, это директор компании, юрисконсульт, главный бухгалтер, кадровый инспектор и т.д.

Составленный документ подлежит регистрации в журнале. После этого следует стандартная процедура индивидуального общения с каждым сотрудником, попадающим под сокращение. Необходимо довести данный приказ и другие документы до их сведений под личную подпись.

Образец приказа о сокращении штата

Учитывая приведенные рекомендации, образец приказа о сокращении штата будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

123456, г. Ярославль, ул. Образцовая 12, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

17 апреля 2019 г.                                                                                                     г. Ярославль

ПРИКАЗ №321

«О сокращении штата»

В соответствии с решением общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью «Образец» (протокол от 13.03.2019 г. N 61):

Приказываю:

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/prikaz-o-sokrashhenii-shtata.html

Приказ о сокращении штата: образец, как оформить

Сокращение штата пример приказа

Действующее законодательство предусматривает основания прекращения трудовых правоотношений, как по инициативе сотрудника, так и по решению работодателя. Одним из оснований расторжения трудового договора по желанию работодателя является сокращение  штата согласно п. 2 ч. 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

В нынешних  экономических условиях многие предприятия сталкиваются с необходимостью  снижения размера расходов. Для многих работодателей в  качестве решения проблемы недостающих финансовых средств выступает сокращение численности штата.  Это – сложная процедура, требующая соблюдения ряда обязательных условий.

Процедура сокращения штата имеет ряд особенностей.  Расторжение трудового договора по данному основанию возможна только  в тех случаях, когда работодатель не может предложить сотруднику другую вакансию в соответствии с его квалификацией и возможностями, или сотрудник отказался от этих вариантов.

Следующая особенность процедуры – необходимость выбора сокращаемых сотрудников: трудовое законодательство предусматривает категории  сотрудников, которые имеют преимущества при увольнении.    Предпочтение отдается имеющим боле высокий уровень производительности и квалификации. Соответственно, возникает необходимость оценки квалификации и производительности.

Если у работников равные возможности, предпочтение отдается лицам:

  • на попечении которых имеются два и более иждивенцев;
  • которые являются единственными трудоустроенными членами семьи;
  • получившим трудовые увечья или профессиональные заболевания в течение работы в данном предприятии;
  • военным инвалидам;
  • повышающим свою квалификацию, не отрываясь от работы в компании.

Работники, уволенные по указанному основанию, имеют право на получение компенсации, размер которого составляет сумму их двухмесячного заработка. А после расторжения договора за ними сохраняется право получения своего месячного заработка до официального трудоустройства у другого работодателя, но не более 60 дней с момента прекращения трудовых правоотношений.

Работодатель обязан уведомить сотрудников о предстоящем сокращении не менее чем за 2 месяца до даты расторжения договора. Данный срок может быть уменьшен по согласию сторон, но при этом работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый сокращенный день указанного периода в размере средней дневной заработной платы сотрудника.

Как составить приказ?

Приказ – внутренний правовой акт предприятия, который составляется с учетом определенных требований.   Приказ составляется не менее чем за 2 недели до предполагаемой даты расторжения договора.

В приказе указываются:

  • причины, которые привели к необходимости оптимизации штата предприятия;
  • мероприятия, направленные на оптимизацию;
  • действия, направленные на сокращение численности штата;
  • сроки сокращений;
  • ответственные лица за исполнением приказа;
  • подпись руководителя компании.

Кроме этого документа для каждого увольняемого сотрудника составляется отдельный приказ, с которым он ознакамливается и подписывает.

Образец

Образец приказа о сокращении штата.doc

Какие документы понадобятся?

Кроме составления приказов, работодатель должен обеспечить наличие иных документов, обязательных при сокращении численности штата.  Речь идет как о внутренних документах, так и об уведомлениях и  письмах, отправляемых в государственные  органы и ведомства.

Прежде чем издать приказ о сокращении, требуется подготовить документальное подтверждение его необходимости. В качестве подтверждающих документов могут выступать:

  • бухгалтерская отчетность компании, из которой следует, что предприятие работает с убытками;
  • аудотирские заключения;
  • отчеты руководителей отделений;
  • письменные предложения о сокращении численности работников с обоснованными выводами;
  • предложения привлеченных экспертов по оптимизации персонала;
  • результаты оценки квалификации и эффективности работы сотрудников и т.д.

Трудовой кодекс РФ требует обязательного направления специального уведомления в орган по занятости населения в тех случаях, когда сокращение количества работников считается массовым увольнением. Критерии, по которым увольнение попадает под термин “массовое”, определяются соглашениями территориального или отраслевого характера. К примеру, массовым может считаться увольнение 10 и более процентов сотрудников компании. Уведомление направляется не менее чем за 3 месяца до предполагаемой даты сокращений.

Если в список увольняемых работников включены члены профсоюзов, то направляется уведомление в их первичную организацию. К нему прикрепляется проект составленного приказа. Члена профсоюза можно уволить после получения мотивированного мнения участников первичной организации.

Если причиной увольнений по основанию п 2 ч. 1 статьи 81 ТК РФ является смена собственника компании, то новый владелец может приступить к сокращению штата только после окончания процедуры изменений и их регистрации в реестре юридических лиц.

Образец приказа о сокращении работника: разница между численностью и штатом сотрудников, новое расписание организации

Сокращение штата пример приказа

/ Увольнение и сокращение / Как выглядит образец приказа о сокращении работника?

Процедура, связанная с сокращением штата или численности кадров, должна быть должным образом задокументирована. Первым делом от имени руководителя организации издается соответствующее распоряжение. Как выглядит этот документ? Какую информацию включает в себя? На эти вопросы поможет ответить данная статья.

Отличие в изменении численности и штата (должности)

В ТК РФ не содержится какой-либо информации, касающейся основных различий между этими двумя понятиями. Однако они отличаются друг от друга.

Так, под численностью работников подразумевается общее количество кадров, трудящихся на конкретном предприятии.

При ее изменении происходит сокращение или увеличение количественного состава сотрудников, занимающих то или иное место (например, увольнение двоих официантов из шести).

Штат — это совокупность всех должностей, которые зафиксированы в организационной структуре хозяйствующего субъекта. Таким образом, при упразднении штатной единицы увольняются все лица, которые занимали это место.

Процедура сокращения сотрудника

Условно весь этот процесс можно разделить на два блока действий.

Оформление факта упразднения определенных должностей – первым делом издается приказ о сокращении конкретных рабочих мест, а также утверждается новое штатное расписание. Далее работодатель должен действовать в соответствии со статьями 179-180 ТК РФ, которые содержат следующие требования:

  1. Выбирая кандидатур на сокращение, работодатель обязан оставлять на работе лиц, имеющих более высокую производительность труда и квалификацию.
  2. Людей необходимо поставить в известность о предстоящем увольнении.
  3. Руководство организации должно предложить другие свободные должности.

Об уменьшении штатной структуры также уведомляется профсоюз и служба занятости. Делается это за 2 месяца до изменений (при массовом оттоке кадров – за 3 месяца).

Увольнение лиц, не согласившихся перейти на другую должность – в этом случае необходимо руководствоваться ст. 84.1 ТК РФ, в соответствии с которой должны быть предприняты следующие действия:

  1. Издается распоряжение о сокращении конкретного сотрудника(ов).
  2. Лица, попавшие под сокращение, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.
  3. Оформление документов (внесение сведений в личную карточку, подготовка записки-расчета и т.д.).
  4. В трудовой книжке работника делается соответствующая запись, производится окончательный расчет.

Уведомление о предстоящем увольнении

В ч. 2 ст. 180 ТК РФ указано, что работодатель обязан заранее сообщить работнику об увольнении в связи с сокращением штата. Такая процедура должна быть проведена с учетом следующих требований:

  • Уведомление делается в письменном виде;
  • Адресат в обязательном порядке должен поставить свою подпись в документе, которая выступает доказательством того, что он с ним ознакомился;
  • Извещение направляется за 2 месяца до официальной даты сокращения.

Вручить документ можно разными способами. Как правило, уведомление об увольнении передается сотруднику лично в руки на работе. Если он находится в отпуске или временно нетрудоспособен, то извещение направляется заказным письмом по почте.

Выплата компенсаций и пособий

Помимо стандартных выплат (зарплата, возмещение за «неотгулянный» отпуск) лицу, попавшему под сокращение штата, положены следующие компенсации (ст. 178 ТК РФ):

  • Выходное пособие – выплачивается в размере среднемесячного дохода, который работник получал у конкретного работодателя;
  • Сохранение заработной платы в течение следующих 2 месяцев (предполагается, что в это время будет осуществляться поиск нового рабочего места).

При досрочном сокращении кадра, ему положена дополнительная компенсация (средний заработок), рассчитанная пропорционально тому времени, которое осталось до окончания срока, отведенного для предупреждения об увольнении.

При упразднении штатных единиц издается два распоряжения:

  1. Приказ о сокращении отдельных должностей.
  2. Приказ об увольнении конкретных лиц, чьи рабочие места были исключены.

Остановим свое внимание на первом распорядительном документе. Данный приказ подготавливается в самом начале процедуры. Он выступает основанием для инициирования организационно-штатных мероприятий. В настоящее время не существует единой формы такого распоряжения, утвержденной на официальном уровне. Как правило, каждая организация разрабатывает свой шаблон.

Можно выделить несколько общепринятых правил, которые следует принять во внимание при составлении приказа:

  • Подготавливается на бумаге формата А4;
  • Набирается печатными буквами на компьютере;
  • Обязательное наличие всех подписей (генерального директора и лица, на которого возложена ответственность за исполнение приказа).

Образец документа

Стандартный приказ о сокращении кадров должен включать в себя следующие разделы.

Документ доступен для скачивания

Преамбулу – это вводная часть, содержащая общепринятые сведения:

  1. Полное название организации-работодателя.
  2. Дату и номер регистрации бумаги.
  3. Наименование документа.
  4. Тему распоряжения.

«Тело» приказа – в этом разделе даются конкретные указания, касающиеся изменения штатной структуры:

  • Назначается официальная дата сокращения;
  • Приводится список должностей, подлежащих упразднению.

Если планируется убрать всего несколько штатных единиц, то они указываются прямо в тексте документа после двоеточия. Большой перечень выносится в приложения к приказу.

Назначение ответственного лица – руководитель организации должен назначить сотрудника (ФИО и должность), на которого возлагается обязанность по контролю над выполнением распоряжения, и дать ему следующие поручения:

  • Уведомить сотрудников, попавших под сокращение, а также предложить им другие свободные места;
  • Поставить в известность профсоюз и службу занятости населения.

В конце документа свою подпись ставит руководитель, издавший данный приказ, а также специалист, ответственный за исполнение.

Заключение

Таким образом, процедура по изменению штатной структуры предприятия начинается с подготовки соответствующего приказа.

На основании этого документа производятся все дальнейшие действия, связанные с сокращением конкретных должностей.

В распоряжении об упразднении штатных единиц должны найти отражение все требования, предусмотренные ТК РФ (уведомление сотрудников и других органов, о предложение свободных рабочих мест и т.д.).

(Проголосуй первым!)
Загрузка…

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

  • Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
  • Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-правоведы.
Горячая линия по Москве: 8 (495) 131-95-79.

Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

автора:

Источник: https://info-trudy.ru/obrazets-prikaza-o-sokrashhenii-rabotnika.html

Приказ о сокращении штата. Образец – Проверка Труда

Сокращение штата пример приказа
В критических ситуациях единственный способ сократить расходы или повысить эффективность работы компании — уменьшить количество сотрудников.

Существует два способа реализации этого мероприятия — сокращение численности работников или сокращение штата. Несмотря на то, что ТК РФ не дает четкого толкования этих понятий, разница между ними все-таки существует.

При уменьшении численности увольняют часть сотрудников, работающих на определенных позициях, а при сокращении штатного расписания должность из него удаляется полностью.

Процедуры не отличаются друг от друга. Эксперты компании «Проверка труда» рассказывают, как провести это мероприятие с соблюдением требований трудового законодательства.

Составление приказа

В первую очередь необходимо оформить локальный нормативный акт. У него нет специальной формы, поэтому предлагаем скачать следующие файлы:

Основное требование — обозначить причину и дату грядущего сокращения, указать, кого оно коснется. В этом же или дополнительном документе нужно утвердить обновленное штатное расписание.

Уведомление коллектива о сокращении

Как видно из ст. 179 и 261 ТК РФ, несколько категорий людей приказ о сокращении работника не затрагивает. Среди них:

  • беременные сотрудницы;
  • одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14 лет или дети-инвалиды, не достигшие совершеннолетия;
  • сотрудники, получившие производственную травму или профзаболевание;
  • инвалиды локальных военных конфликтов и т.д.

Руководитель имеет право внести в коллективный договор и другие категории работников.

Подлежащих увольнению сотрудников необходимо уведомить заранее под подпись. Срок зависит от характера трудового договора:

  • бессрочный — за два месяца;
  • краткосрочный — за три календарных дня;
  • сезонный — за семь календарных дней.

При этом, по желанию сотрудника, подкрепленному письменным согласием, ТД можно расторгнуть раньше, чем истечет срок предупреждения о сокращении.

При несогласии работника подтверждать уведомление, оформляется акт. Его заверяют два или более свидетелей. Для профсоюза или трудовой инспекции такой документ служит подтверждением того, что сотруднику сообщили о сокращении своевременно.

Человеку, которому грозит увольнение по сокращению, необходимо предлагать подходящие для него вакантные должности, если такие появляются. Они могут не соответствовать его квалификации. Работодатель может пригласить сотрудника на позицию с понижением в зарплате и уровне, а также временную занятость, например, в качестве замены, ушедшего в декретный отпуск работника.

Если работник соглашается на одно из предложений, его переводят на новую должность.

Взаимодействие с другими организациями

В зависимости от количества сотрудников, которых предполагается уволить, руководитель организации должен за два или три месяца оповестить о предстоящем событии профсоюз и центр занятости населения.

В профсоюз нужно направить списки людей, которые останутся без работы, с указанием их ФИО, профессий или должностей. Уведомление для центра занятости должно быть дополнено условиями оплаты и квалификационными требованиями к сотрудникам.

В обоих случаях к этим сведениям прикладывают копию приказа о сокращении численности (штата) работников, проект приказа об увольнении и штатного расписания.

Процесс увольнения

Если работник отказался от всех предложенных ему вакансий, отдел кадров готовит документ по форме Т-8 или Т-8а, ссылаясь на приказ о сокращении, и направляет его увольняемому человеку в последний день его работы.

К этому же времени следует:

  • подготовить справку о сумме заработка уволенного сотрудника за два календарных года, а также документ, заполненный по форме СЗВ-М или РСВ-1 со сведениями, направленными в ПФР за весь период работы;
  • внести запись в личную карточку с указанием номера приказа о прекращении ТД, даты и причины увольнения и ссылкой на статью ТК РФ;
  • составить записку-расчет по форме Т-61;
  • выдать зарплату, компенсацию за отпуск, выходное пособие.

При отсутствии работника в его последний день в организации денежные средства перечисляют по предъявлению им требования о расчете.

Заполнение трудовой книжки

Запись следует делать в соответствии с формулировками ТК РФ. Она должна содержать:

  • порядковый номер;
  • дату и причину увольнения;
  • наименование, дату и номер приказа о прекращении ТД.

Запись заверяют подписями кадровика, увольняемого человека, печатью.

Кроме того, работник вправе в письменном виде запросить пакет документов, касающийся его трудовой деятельности в организации: заверенные копии приказов о приеме на работу, выписки из трудовой, справку 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца.

Источник: https://proverkatruda.ru/2020/04/16/prikaz-o-sokrashhenii-shtata-obrazec/

Закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: