Приказ на измененее учетной политики с переходом упд

Содержание
  1. Приказ об изменении учетной политики на применение упд
  2. Как перейти на УПД
  3. Что такое УПД в бухгалтерии: расшифровка
  4. Примеры изменения / дополнения УП
  5. Приказ о применении УПД в организации (образец)
  6. Готовые формулировки о первичке и счетах-фактурах для вашей учетной политики на 2014 год
  7. Приказ о внесении изменений в учетную политику
  8. Как составить приказ об утверждении и изменении учетной политики
  9. Письмо о переходе на УПД (образец)
  10. Дополнение к учетной политике о применении упд
  11. Применение упд в учетной политике образец
  12. Переход на упд приказ
  13. Приказ на измененее учетной политики с переходом упд
  14. Составляем приказ о переходе на упд — образец заполнения
  15. Можно ли начать применять универсальный передаточный документ с середины года?
  16. Переход на упд в середине года
  17. Письмо о переходе на упд (образец)
  18. Приказ о переходе на упд в середине года
  19. Применение упд в учетной политике образец
  20. Нормативный акт
  21. Утвердите форму УПД
  22. Готовые формулировки о первичке и счетах-фактурах для вашей учетной политики на 2014 год
  23. Документы для НДС
  24. Приказ о применении УПД в организации (образец)
  25. Алгоритм перехода на УПД
  26. Приказ о применении УПД в организации: образец написания распорядительного документа

Приказ об изменении учетной политики на применение упд

Приказ на измененее учетной политики с переходом упд

«1» — УПД заменяет счет-фактуру и передаточный акт; «2» — УПД заменяет только передаточный акт (т.е. является первичкой).

УПД со статусом «2» предполагает наличие еще и счета-фактуры, поскольку в этом случае УПД просто унифицирует форму первичного документа, оформляющего факт хозяйственной деятельности.

Как ИП на ПСН подтвердить, что он не ведет деятельность и может не платить взносы По общему правилу, ИП обязаны уплачивать «медицинские» и «пенсионные» взносы за себя с момента регистрации до снятия с учета в качестве предпринимателя.

Однако есть отдельные периоды, в течение которых взносы за себя можно не платить при условии отсутствия бизнес-деятельности. При этом факт простоя нужно документально подтверждать. < … выдать увольняющемуся работнику копию сзв-м нельзя согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, сзв-м и>

однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. а значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других>

Как перейти на УПД

Согласно нормам пункта 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ, не позднее пяти календарных дней с момента отгрузки товаров (передачи работ, услуг, имущественных прав) поставщик обязан выставить покупателю счет-фактуру.

Поэтому при фактической отгрузке товаров, передаче работ, услуг или имущественных прав поставщику приходится оформлять два документа: счет-фактуру и отдельно передаточный документ – накладную (акт выполненных работ).

Пользуясь правом, которое дает статья 9 Закона о бухучете, компании часто объединяют информацию из ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (формы ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами из счета-фактуры, выписываемого в целях расчета НДС.

И это совершенно законно. Во всяком случае, такие разъяснения приведены в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96. Такое объединение

Что такое УПД в бухгалтерии: расшифровка

Это позволяет исключить из документооборота ряд бланков унифицированного вида.

Несмотря на то что в проекте форма имела наименование единого отгрузочного документа, общественности она была заявлена как УПД, что расшифровывается как универсальный передаточный документ.

Замена вороха документации одним документомУниверсальный передаточный документ — это документ, заменяющий некоторые экземпляры первичной документации. Он может также совмещаться с счёт-фактурой.

Налоговая Служба регламентирует, что передаточный документ универсального типа можно применять к нескольким видам соглашений, регламентирующим различные типы сделок хозяйственных операций.

Разобравшись с понятием УПД, что это такое и где его можно использовать, можно оптимизировать своё рабочее время, уделяя внимание другим вопросам деятельности.

Примеры изменения / дополнения УП

3.2. Расходы на приобретение материалов для управленческих нужд учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их осуществления.

  • п. 3.6. Резерв под снижение стоимости материалов не создается.
  • Пункты 1.2., 2.1., 3.1.

    изложить в следующей измененной редакции:

    1. п. 3.1. Материалы учитываются по фактической себестоимости с отражением в учете на счете 10 «Материалы». Фактическая стоимость определяется с учетом только цены поставщика. Иные затраты включаются в состав расходов по обычным видам деятельности единовременно.
    2. п. 1.2. Амортизация начисляется линейным способом по всем объектам основных средств. По объектам, принятым к учету с 01 января 2017г. амортизация начисляется один раз в год на 31 декабря.
    3. п. 2.1. Расходы на приобретение (создание) НМА учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их осуществления.

    Приказ о применении УПД в организации (образец)

    Ее использование разрешено (рекомендовано) субъектам экономической деятельности Письмом ФНС РФ № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013, в этом же письме приведена форма УПД. Поскольку форма УПД не является обязательной, это дает возможность субъектам предпринимательства две ощутимых преференции:

    1. использовать рекомендованную форму документа в качестве базовой, и при необходимости вносить в нее дополнительные информационные строки (не изменяя форму в части реквизитов счета-фактуры).
    2. самостоятельно решать вопрос целесообразности применения данной формы в собственном бизнесе;

    Для того чтобы в организации использование (полное или частичное) УПД, налогоплательщику необходимо провести ряд предварительных мероприятий. Приведем последовательность действий по переходу на применение УПД.

    Этап 1.

    Установить виды деятельности, договора, текущие сделки, в отношении которых бухгалтерский документооборот будет проводиться с использованием универсального передаточного документа, а также конкретные подразделения в структуре организации, которые предполагается перевести на новую учетную форму (если таковая будет использоваться не в целом по организации, а только в отдельных подразделениях).

    Готовые формулировки о первичке и счетах-фактурах для вашей учетной политики на 2014 год

    А в статье вы прочитаете о других важных условиях самого главного документа компании по налогам и бухучету. Если ваша компания решила объединить счет-фактуру и накладную, то в учетной политике должен появиться новый пункт про универсальный передаточный документ (УПД).

    Этот бланк является одновременно и первичкой, и счетом-фактурой (). Компания может выписывать УПД, отгружая товары, выполняя работы, оказывая услуги.

    Чтобы не запутаться, советуем до порядкового номера указывать аббревиатуру УПД (например, № УПД 124).

    Только не забудьте, что универсальный документ не заменяет авансовые счета-фактуры, их оформляйте по старым правилам.

    Приказ о внесении изменений в учетную политику

    После утверждения она обязательна к исполнению. Учетную политику должны соблюдать все организации, зарегистрированные как юридические лица, обязанностью которых является ведение бух. учета. Индивидуальные предприниматели от соблюдения норм учетной политики освобождены ровно как и подразделения иностранных предприятий – для них существует другая нормативно-правовая документация.

    Следует отметить один важный момент: не нужно путать бухгалтерский учет (который определяется в соответствии с положениями учетной политики) и налоговый – если для первого есть исключения, то второй обязаны вести все, вне зависимости от области работы и системы налогообложения. Учетная политика – система правил, избираемая единовременно на длительное время.

    Вносить в нее изменение в течение отчетного периода можно только в крайних случаях, например,:

    Как составить приказ об утверждении и изменении учетной политики

    8 Федерального закона от 06.12.2011 ;

  • для целей налогообложения: .
  • Каждая организация в момент своего создания должна сформировать УП и применять ее последовательно из года в год.

    Положения об УП можно оформить одним из двух способов:

    1. одним документом с двумя разными разделами: один — по бухгалтерскому, второй — по налоговому учету. Тогда приказ об утверждении УП будет один.
    2. в двух самостоятельных документах. В таком случае каждое положение должно быть утверждено своим распоряжением;

    Рассмотрим образцы распорядительной документации, касающейся УП. В процессе хозяйственной деятельности организации может возникнуть необходимость внесения дополнений и (или) изменений в бухгалтерскую или налоговую УП, которые также утверждаются распоряжением руководителя.

    Письмо о переходе на УПД (образец)

    Важно при этом, чтобы все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, были в таком документе.

    Установить, в каких случаях при оформлении хозяйственных операций должны использоваться универсальные передаточные документы.

    При переходе на УПД компании не обязаны осуществлять все виды операций с использованием таких документов.

    Источник: http://kupyury.ru/prikaz-ob-izmenenii-uchetnoj-politiki-na-primenenie-upd-91042/

    Дополнение к учетной политике о применении упд

    Приказ на измененее учетной политики с переходом упд

    Универсальный передаточный документ (УПД) Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

    сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 24 июля 2020 «Переход на УПД — приказ, документы, образец» — этот поисковый запрос является актуальным в настоящее время. Что представляет собой УПД и как реализуется переход на практике, рассмотрим в нашей статье.

    21 октября 2013 года ФНС России выпустила письмо

    «О применении первичного документа, составленного на основании счета-фактуры»

    № Согласно разъяснениям, приведенным в этом письме, налогоплательщикам дана возможность вместо стандартного комплекта документов: бухгалтерского (ТОРГ-12, ТТН, М-15, ОС-1 и подобных) и счета-фактуры, применять один документ, содержащий все необходимые реквизиты.

    Это универсальный передаточный документ (УПД), и рекомендуемая письмом ФНС форма составлена на основе счета-фактуры. ВАЖНО! В соответствии с письмом № ММВ-20/3-96@ форма ФНС именно рекомендованная. Налогоплательщик вправе разработать свою форму УПД по требованиям законодательства и разъяснениям ФНС.

    При этом он может использовать свой УПД для целей бухгалтерского и налогового учета. Узнать об УПД подробнее, а также скачать его актуальный бланк вы можете в статье .

    Применение упд в учетной политике образец

    А право подписи счетов-фактур и первички уже должно быть зафиксировано в документах компании: в доверенности или приказе руководителя.

    Согласуйте использование УПД с контрагентами Переход на УПД надо предварительно согласовать с постоянными клиентами, чтобы потом не приходилось переделывать документы на отгрузку. Ведь не исключено, что кто-то из покупателей предпочтет, как и раньше, получать две бумаги — счет-фактуру и товарную накладную или акт на услуги (работы).

    Если покупатели согласны применять универсальный документ, то надо заключить с ними дополнительные соглашения к договорам.

    И приложить форму УПД. Но в соглашении должны быть не только согласие на применение УПД между сторонами и его форма. Необходимо обговорить ряд условий, связанных с выставлением этого документа.

    Во-первых, возможно, что в договоре с контрагентом изначально была установлена определенная форма первички. А по договорам оказания услуг и подряда применять прежние бланки — то есть разработанные компанией самостоятельно или же утвержденные Госкомстатом России. Возможен и еще один вариант — оформлять УПД по любым сделкам.

    Важно Утвердите форму УПД Теперь надо утвердить форму универсального документа для тех хозяйственных операций, по которым вы решили его использовать.

    № 402-ФЗ)

    Переход на упд приказ

    admin25.02.2018 — Документы

    1. Утвердите форму УПД
    2. Применение универсального передаточного документа (УПД)
    3. Первичные документы Скачать формы
    4. Решите, по каким договорам ваша компания будет использовать УПД
    5. УПД: счет-фактура накладная акт всё в одной форме
      • Порядок заполнения УПД (построчная рекомендация)
      • Применение универсального передаточного документа (УПД)
      • Интересные публикации:
    6. Подготовьте памятку для работников
    7. Интересные публикации:
    8. Назначьте сотрудников, которые будут подписывать УПД
    9. Согласуйте использование УПД с контрагентами
    10. Порядок заполнения УПД (построчная рекомендация)
    11. Приказ о применении упд в организации образец
    12. Применение универсального передаточного документа (УПД)

    Применение универсального передаточного документа (УПД) Самое сложное при использовании универсального передаточного документа — заключить с контрагентами допсоглашения к договорам, чтобы заранее согласовать все вопросы по универсальным документам.

    Будет проще, если подготовить для работников детальные правила о том, как заполнять универсальный документ. Так будет меньше ошибок. Решите, по каким договорам ваша компания будет использовать УПД Для начала советуем определиться, по каким конкретно видам договоров компания будет выставлять клиентам УПД.

    Или же хочет получать универсальный документ от контрагентов. Налоговики считают, что УПД можно использовать по договорам поставки (купли-продажи), мены, дарения, оказания услуг, подряда, комиссии, поручения, агентирования.

    Приказ на измененее учетной политики с переходом упд

    Приказ на измененее учетной политики с переходом упд

    Правда в первом случае его надо будет распечатать – это нужно для того, чтобы все сотрудники компании, чьи фамилии есть в документе, могли поставить под ним свои автографы.

    Как зарегистрировать приказ о внесении изменений в учетную политику Сформированный приказ обязательно должен быть зафиксирован в специальном журнале учета, который обычно находится у секретаря – это надо для того, чтобы удостоверить сам факт его создания, а также при необходимости быстро и легко его отыскать. Для регистрации достаточно вписать в журнал название приказа, номер и дату его составления. Условия и срок хранения Любой изданный и обнародованный приказ подлежит обязательному хранению. Для этого бланк необходимо положить в папку с другими такими распоряжениями. Длительность периода хранения обозначается либо в локальных актах фирмы, либо определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.

    Составляем приказ о переходе на упд — образец заполнения

    Больше об ознакомлении работников с внутренними нормативами смотрите в материале «Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец».

    1. Приказ о переходе на УПД.
      Он должен включать в себя все основные аспекты, перечисленные выше.

    Образец приказа о переходе на УПД можно скачать у нас на сайте. Скачать образец Итоги Переход на УПД связан с решением ряда необходимых организационных вопросов.

    Для оптимизации процесса перехода желательно учесть их все и упомянуть в основном приказе о переходе на УПД.

    Можно ли начать применять универсальный передаточный документ с середины года?

    Таким образом все эти лица обозначают то, что прочли приказ и готовы к его выполнению.
    Важно Оформление приказа На сегодняшний день единого стандарта приказа нет.
    Это значит, что его можно писать в свободной форме.

    Исключение составляют те ситуации, когда внутри компании разработан собственный унифицированный шаблон распоряжения – тогда, конечно, приказ надо делать по его образцу.
    Внимание Также свободно можно выбрать бланк: он может быть фирменным (с напечатанными реквизитами и логотипом) или же обычным чистым листом бумаги.

    Написать от руки или напечатать Формат документа тоже может быть произвольным.

    То есть его можно набрать на компьютере или написать собственноручно.

    Переход на упд в середине года

    Поэтому для сотрудников, которые имеют дело со счетами-фактурами и первичкой, лучше разработать памятку.
    В ней можно предусмотреть:

    • как заполнять УПД;
    • какие реквизиты нужно проверить, когда универсальный документ поступил от поставщика;
    • кто должен подписывать универсальный документ, ставить ли печать на УПД;
    • как исправлять ошибки в универсальном документе.

    Если, согласно договорам, контрагентам нужно выдавать разные формы первички, это также можно написать в памятке.

    Письмо о переходе на упд (образец)

    Если по каким-то причинам она неудобна для компании или контрагентов, ее можно не применять.

    По сути, УПД представляет собой гибрид первичного документа (накладной) и счета-фактуры.

    Поэтому он может использоваться и для отражения операций в бухгалтерском учете, и для принятия входного НДС к вычету из бюджета, и для подтверждения расходов для целей исчисления налога на прибыль и других налогов.

    Покупатель при этом вправе заявить НДС к вычету на основании универсального передаточного документа, который поставщик составил по форме, рекомендованной ФНС России.
    Это официально подтвердили в том числе и специалисты из Минфина России (письмо от 16 июня 2014 г. № 03-07-09/28664).

    Дело в том, что многие покупатели все еще опасаются принимать от поставщиков универсальные передаточные документы (УПД).

    Приказ о переходе на упд в середине года

    Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты, которые перечислены в статье 9 данного закона.

    Назовем эти обязательные реквизиты: 1) наименование документа; 2) дата его составления; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; 7) подписи лиц, ответственных за оформление документа, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

    Такие изменения не влияют на достоверность отчетности и не требует пересчитывать ее показатели.

    Поэтому вряд ли у налоговиков будут какие-либо претензии, тем более что они сами настоятельно рекомендуют использовать новую форму.

    Рекомендуем также сделать оговорку, что компания может использовать и другие формы первички, которые установлены в договоре с клиентом. Например, товарную накладную № ТОРГ-12.

    Или тот же универсальный документ, в который стороны договорились добавить какие-либо дополнительные показатели (чиновники против этого не возражают).

    Тогда у налоговиков не возникнет вопросов, почему компания по одной и той же хозяйственной операции выставляет покупателям различные форматы первички.

    Еще три вопроса, которые полезно зафиксировать в учетной политике или приказе руководителя. 1. Как нумеровать универсальные документы.

    Сомнения связаны с тем, что, согласно Налоговому кодексу РФ, основанием для вычета НДС является именно счет-фактура (п.

    1 ст. 169 НК РФ). Поправки в отношении УПД чиновники в главу 21 Налогового кодекса РФ так и не внесли. Однако УПД представляет собой счет-фактуру, дополненную данными первички.

    А дополнительные сведения в счет-фактуру вносить не запрещено.

    С 1 января 2015 года в счет-фактуру можно спокойно добавлять дополнительные строки и графы, в том числе реквизиты первички.

    При условии что сохраняется утвержденная форма. Это прямо прописано в Правилах заполнения счетов-фактур.

    Поэтому у налоговиков не будет претензий к вычетам НДС, которые подтверждены универсальными передаточными документами.

    При этом поставщик вправе использовать УПД наряду с другими формами первички.

    Так как использование по какому-либо договору счета-фактуры и иных первичных документов вместо универсального передаточного документа вполне допустимо.

    Это было подтверждено и ФНС, в частности, в Письме от 27.05.2015 № ГД-4-3/8963. По данным разъяснениям налоговиков УПД можно использовать вместе с другими первичными документами даже в рамках одного и того же договора, например, оформляя передаточный документ на поставку одной партии товара и накладные — на поставку другой.

    Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.
    Чем грозит «опасная» запись в ЕГРЮЛ Недавно налоговики начали исключать из ЕГРЮЛ организации, в отношении которых в реестр внесены записи о недостоверности сведений. Такое право есть у регистрирующего органа, если запись о недостоверности содержится в ЕГРЮЛ более 6 месяцев.

    При этом исключить могут даже реально работающую компанию.< < …

    Платить налоги стало проще Для уплаты личных налогов гражданам больше не обязательно заполнять платежное поручение «от и до».

    Достаточно ввести всего один номер. < … Налоговая нагрузка и рентабельность: ФНС обновила межотраслевые показатели Налоговая служба опубликовала обновленные сведения, при помощи которых организации и ИП могут оценить свои налоговые риски. < …

    Источник: https://zalog-nedvizhimost.ru/prikaz-na-izmenenee-uchetnoj-politiki-s-perehodom-upd/

    Применение упд в учетной политике образец

    Приказ на измененее учетной политики с переходом упд

    С 2013 года налоговики предложили субъектам хозяйствования возможность использовать в коммерческой деятельности вместо ряда традиционных форм «первички» универсальный передаточный документ (УПД).

    Форма его замещает собой несколько видов учетных бухгалтерских документов (ОС-1, ТОРГ-12, М-15 и ряда аналогичных) и счет-фактуру, при этом содержит все необходимые для качественного учета реквизиты.

    Однако, просто начать выписывать УПД вместо использованных ранее форм нельзя. Для этого необходимо провести ряд организационных процедур и мероприятий, обязательной частью которых является приказ о применении УПД в организации, образец которого мы представим в заключительной части статьи.

    Нормативный акт

    Форма УПД разработана на основе счета-фактуры, и представляет собой аккумуляцию основных сведений, используемых в первичных бухгалтерских документах. Ее использование разрешено (рекомендовано) субъектам экономической деятельности Письмом ФНС РФ № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013, в этом же письме приведена форма УПД.

    Поскольку форма УПД не является обязательной, это дает возможность субъектам предпринимательства две ощутимых преференции:

    • самостоятельно решать вопрос целесообразности применения данной формы в собственном бизнесе;
    • использовать рекомендованную форму документа в качестве базовой, и при необходимости вносить в нее дополнительные информационные строки (не изменяя форму в части реквизитов счета-фактуры).

    Для того чтобы внедрить в организации использование (полное или частичное) УПД, налогоплательщику необходимо провести ряд предварительных мероприятий. Приведем последовательность действий по переходу на применение УПД.

    Этап 1.

    Установить виды деятельности, договора, текущие сделки, в отношении которых бухгалтерский документооборот будет проводиться с использованием универсального передаточного документа, а также конкретные подразделения в структуре организации, которые предполагается перевести на новую учетную форму (если таковая будет использоваться не в целом по организации, а только в отдельных подразделениях).

    Согласно разъяснениям ФНС УПД может использоваться при проведении операций по купле-продаже, НИОКР, оказанию услуг, выполнению обязательств по договорам (доверительного управления, поручения, подряда, агентирования, комиссии, и проч.).

    Этап 3.Установить круг должностных лиц, уполномоченных заверять заполненную форму УПД собственной подписью.

    Как правило, подписание заполненной формы УПД возлагают на тех же сотрудников, в чьи полномочия входит заверение счета-фактуры и других первичных документов.

    https://www.youtube.com/watch?v=-7PO9CTJyhM

    Этап 4. Применение УПД в обязательном порядке должно быть согласовано с контрагентами. Уведомить контрагентов о переходе на использование новой учетной формы и предложить оформить необходимые дополнительные соглашения к действующим договорам, налогоплательщик должен письменно. Отправить сообщение можно в электронном порядке, либо письмом через почтового оператора.

    Этап 5. Издать и довести до сведения должностных лиц приказ о применении УПД в организации. После проведения необходимых мероприятий и подписания приказа можно использовать универсальный передаточный документ в системе учета.

    Введение в обращение в учетной системе организации УПД регламентирует исключительно внутреннее административное распоряжение – приказ о применении УПД в организации, подписанный руководителем.

    Приказ составляется в произвольной форме, однако должен содержать ряд обязательной информации, в частности:

    • дату введения в обращение в системе учета формы УПД;
    • порядок нумерации и регистрации УПД;
    • указание на подразделения и направления деятельности, для которых предусмотрено использование документа;
    • порядок использования и хранения УПД.

    В качестве приложения к приказу утверждаются:

    • форма бланка УПД – рекомендуемая ФНС или адаптированная под собственную специфику;
    • исключения (перечень контрагентов), для которых применение УПД не предусмотрено (при наличии контрагентов, отказавшихся работать с данным передаточным документом);
    • инструкция по использованию учетной формы для сотрудников.

    С содержанием приказа должны быть ознакомлены все должностные лица в части их касающейся.

    В отдельных случаях необходимость в частом утверждении УП может возникнуть, к примеру, если: Помогут с оформлением УП размещенные на нашем сайте материалы: Итоги Необходимость ежегодного утверждения учетной политики определяется руководством фирмы.

    • прописала способы ведения учета операций, связанных с оптовой торговлей;
    • прописала способы оценки товаров;
    • установила порядок расчета цен.

    Компания устремилась к новым вершинам бизнеса! Мария знает, что дополнить учетную политику можно, если в деятельности компании появится что-то новое. А вот изменять учетную политику — только в трех случаях (п.

    6 ст. Изменить учетную политику и дополнить – разные понятия. В отличие от изменений, порядок дополнений учетной политики организации четко не регламентирован. Сравним и посмотрим отличия на примере.

    Правила составления учетной политики При этом закон № 402-ФЗ определяет, что в УП по БУ необходимо сконцентрировать применяемые фирмой способы бухучета. Однако четкие указания о том, какова должна быть структура этого документа, кем, когда и в какой форме он должен утверждаться, отсутствуют.

    Далее организации следует разработать форму УПД и порядок ее заверения — кто подписывает УПД, будет ли форма заверяться печатью самой организации и печатью контрагента.

    3. Целесообразно известить контрагентов о том, что организация будет применять УПД.

    В частности, с контрагентами потребуется решить следующие вопросы: 4. Подготовить приказ и внутрифирменные регламенты о переходе на УПД.

    Подборка документов для введения УПД соответствует этапам перехода: Также следует внести соответствующие изменения в учетную политику.

    • Приказ о переходе на УПД. Он должен включать в себя все основные аспекты, перечисленные выше.

    Для начала советуем определиться, по каким конкретно видам договоров компания будет выставлять клиентам УПД. Или же хочет получать универсальный документ от контрагентов.

    Налоговики считают, что УПД можно использовать по договорам поставки (купли-продажи), мены, дарения, оказания услуг, подряда, комиссии, поручения, агентирования.

    А также уступки права требования, факторинга, хранения, доверительного управления, выполнения НИОКР, транспортной экспедиции, лицензионным договорам, сделкам по отчуждению исключительных прав, коммерческой концессии.

    Это следует из приложения 2 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@.

    Можно опробовать универсальный документ только на поставке товаров. А по договорам оказания услуг и подряда применять прежние бланки — то есть разработанные компанией самостоятельно или же утвержденные Госкомстатом России. Возможен и еще один вариант — оформлять УПД по любым сделкам.

    Утвердите форму УПД

    Теперь надо утвердить форму универсального документа для тех хозяйственных операций, по которым вы решили его использовать. Например, для учета отгрузки товаров. Сделать это можно в отдельном приказе руководителя или в учетной политике.

    Изменять учетную политику в течение года можно в ограниченном числе ситуаций. Формально выпуск налоговиками формы УПД к ним не относится (п. 6, 7 ст. 8 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

    № 402-ФЗ). Однако в данном случае компания корректирует только формы первички, приведенные в приложении к учетной политике. Эти изменения не влияют на достоверность отчетности и не требуют пересчитывать ее показатели. Поэтому вряд ли у налоговиков будут претензии, тем более что они сами настоятельно рекомендуют использовать новую форму.

    В учетной политике рекомендуем сделать оговорку, что компания может использовать и другие формы первички, которые установлены в договоре с клиентом. Например, № ТОРГ-12.

    Тогда у налоговиков не возникнет вопросов, почему компания по одной и той же хозяйственной операции выставляет покупателям различные форматы первички.

    Еще три вопроса, которые полезно зафиксировать в учетной политике или приказе руководителя, приведены ниже.

    Подписывают УПД те же сотрудники, что заверяют счета-фактуры и первичные документы. А право подписи счетов-фактур и первички уже должно быть зафиксировано в документах компании: в доверенности или приказе руководителя.

    Переход на УПД надо предварительно согласовать с постоянными клиентами, чтобы потом не приходилось переделывать документы на отгрузку. Ведь не исключено, что кто-то из покупателей предпочтет, как и раньше, получать две бумаги — счет-фактуру и товарную накладную или акт на услуги (работы).

    Если покупатели согласны применять универсальный документ, то надо заключить с ними дополнительные соглашения к договорам. И приложить форму УПД. Но в соглашении должны быть не только согласие на применение УПД между сторонами и его форма. Необходимо обговорить ряд условий, связанных с выставлением этого документа.

    Во-первых, возможно, что в договоре с контрагентом изначально была установлена определенная форма первички. Тогда в этой части условия договора необходимо скорректировать.

    В-третьих, надо предусмотреть порядок исправления УПД. Конечно, здесь поставщик будет продвигать свои условия, которые закреплены в его учетной политике. Ведь иначе может получиться, что различные клиенты станут требовать, чтобы поставщик исправлял документы по-разному.

    Дело в том, что налоговики еще не разработали правила, по которым можно уточнять универсальный документ. Ошибки в показателях, которые относятся к счету-фактуре, надо исправлять по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. А вот с недочетами в других реквизитах возможны варианты.

    Готовые формулировки о первичке и счетах-фактурах для вашей учетной политики на 2014 год

    Чем поможет эта статья: Сформулировать в учетной политике положения о том, какие формы документов компания будет применять в 2014 году. От чего убережет: От путаницы и переоформления документов, подтверждающих расходы и вычеты НДС.

    Еще по этой теме Подробно о том, как объединить счет-фактуру и накладную, читайте в статье «Как нумеровать, регистрировать и исправлять новый универсальный документ» («Главбух» № 23, 2013).

    Положения о формах первичных документов — обязательные пункты учетной политики любой компании (п. 4 ПБУ 1/2008).

    И хотя первичку с прошлого года можно составлять по собственным формам, рекомендуем перепроверить свои образцы с учетом последних разъяснений чиновников Минфина и ФНС России.

    Кроме того, в учетной политике на 2014 год необходимо предусмотреть новые пункты, например про то, будете ли вы объединять счет-фактуру с накладной и в каком порядке. Причем данное условие касается не только раздела про НДС, но и про налог на прибыль.

    В этой статье пойдет речь о том, как сформулировать положения о формах первички и УПД в учетной политике по НДС и налогу на прибыль. А в статье «Самые важные пункты о бухучете и налогах в учетной политике любой компании» вы прочитаете о других важных условиях самого главного документа компании по налогам и бухучету.

    Документы для НДС

    Если ваша компания решила объединить счет-фактуру и накладную, то в учетной политике должен появиться новый пункт про универсальный передаточный документ (УПД). Этот бланк является одновременно и первичкой, и счетом-фактурой (письмо ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@).

    Компания может выписывать УПД, отгружая товары, выполняя работы, оказывая услуги. Но в любом случае лучше учесть, какие документы хотят от вас видеть контрагенты — УПД или отдельные первичку и счет-фактуру.

    Поэтому в учетной политике можно написать, что универсальный документ вы будете выставлять только в тех случаях, когда об этом прямо сказано в договоре.

    Кроме того, советуем предусмотреть отдельное положение о том, как будет поступать бухгалтерия, если в договоре с контрагентом нет положений о форме документа. Тогда укажите, к примеру, что бухгалтерия будет выставлять УПД.

    Кстати, такая запись в учетной политике поможет объясниться с контрагентами, которые сомневаются в правомерности универсального документа. Выписка из вашей учетной политики покажет, что вы применяете УПД обоснованно.

    Образец такой выписки — ниже.

    Приказ о применении УПД в организации (образец)

    Приказ на измененее учетной политики с переходом упд

    С 2013 года налоговики предложили субъектам хозяйствования возможность использовать в коммерческой деятельности вместо ряда традиционных форм «первички» универсальный передаточный документ (УПД).

    Форма его замещает собой несколько видов учетных бухгалтерских документов (ОС-1, ТОРГ-12, М-15 и ряда аналогичных) и счет-фактуру, при этом содержит все необходимые для качественного учета реквизиты.

    Однако, просто начать выписывать УПД вместо использованных ранее форм нельзя. Для этого необходимо провести ряд организационных процедур и мероприятий, обязательной частью которых является приказ о применении УПД в организации, образец которого мы представим в заключительной части статьи.

    Алгоритм перехода на УПД

    Для того чтобы внедрить в организации использование (полное или частичное) УПД, налогоплательщику необходимо провести ряд предварительных мероприятий. Приведем последовательность действий по переходу на применение УПД.

    Этап 1.

    Установить виды деятельности, договора, текущие сделки, в отношении которых бухгалтерский документооборот будет проводиться с использованием универсального передаточного документа, а также конкретные подразделения в структуре организации, которые предполагается перевести на новую учетную форму (если таковая будет использоваться не в целом по организации, а только в отдельных подразделениях).

    Согласно разъяснениям ФНС УПД может использоваться при проведении операций по купле-продаже, НИОКР, оказанию услуг, выполнению обязательств по договорам (доверительного управления, поручения, подряда, агентирования, комиссии, и проч.).

    Этап 2. Разработать форму бланка УПД – собственный вариант документа с учетом специфики деятельности организации (если предполагается, что в обращение будет введена не базовая, а своя форма документа).

    Этап 3.Установить круг должностных лиц, уполномоченных заверять заполненную форму УПД собственной подписью.

    Как правило, подписание заполненной формы УПД возлагают на тех же сотрудников, в чьи полномочия входит заверение счета-фактуры и других первичных документов.

    https://www.youtube.com/watch?v=-7PO9CTJyhM

    Этап 4. Применение УПД в обязательном порядке должно быть согласовано с контрагентами. Уведомить контрагентов о переходе на использование новой учетной формы и предложить оформить необходимые дополнительные соглашения к действующим договорам, налогоплательщик должен письменно. Отправить сообщение можно в электронном порядке, либо письмом через почтового оператора.

    В случае отказа контрагента принимать для оформления сделки УПД, в его адрес должны направляться первичные учетные документы и счета-фактуры стандартизированных форм.

    Этап 5. Издать и довести до сведения должностных лиц приказ о применении УПД в организации. После проведения необходимых мероприятий и подписания приказа можно использовать универсальный передаточный документ в системе учета.

    Приказ о применении УПД в организации: образец написания распорядительного документа

    Введение в обращение в учетной системе организации УПД регламентирует исключительно внутреннее административное распоряжение – приказ о применении УПД в организации, подписанный руководителем.

    Приказ составляется в произвольной форме, однако должен содержать ряд обязательной информации, в частности:

    • дату введения в обращение в системе учета формы УПД;

    • порядок нумерации и регистрации УПД;

    • указание на подразделения и направления деятельности, для которых предусмотрено использование документа;

    • порядок использования и хранения УПД.

    В качестве приложения к приказу утверждаются:

    • форма бланка УПД – рекомендуемая ФНС или адаптированная под собственную специфику;

    • исключения (перечень контрагентов), для которых применение УПД не предусмотрено (при наличии контрагентов, отказавшихся работать с данным передаточным документом);

    • инструкция по использованию учетной формы для сотрудников.

    С содержанием приказа должны быть ознакомлены все должностные лица в части их касающейся.

    Чтобы правильно оформить распорядительный документ, вы можете ниже скачать образец приказа о применении УПД в организации.

    Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-o-primenenii-upd-v-organizacii-obrazec

    Закон
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: