Образец справки о нахождении работника в отпуске за ребенком до 15 лет

Содержание
  1. Ну, честно на отдыхе: для чего нужна справка об отпуске и как она оформляется?
  2. Зачем нужна?
  3. Как правильно оформить?
  4. Пример оформления документа
  5. Справка об отпуске с места работы: порядок оформления, образец документа, срок действия
  6. Справка о предоставляемом отпускном периоде с работы
  7. Случаи для получения справки
  8. Алгоритм получения документа
  9. Лицо, выдающее справку
  10. Оформление
  11. Необходимая форма и содержание документа
  12. Период действия документа
  13. Образец справки о нахождении работника в отпуске за ребенком до 15 лет
  14. Образец справки об отпуске с места работы
  15. Справка с места работы о пребывании в отпуске по уходу за ребенком
  16. Справка о том что не находится в отпуске по уходу за ребенком — образец
  17. Cправка об отпуске с места работы
  18. Справка о неполучении ежемесячного пособия до 1.5 лет
  19. Правила оформления справки о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — образцы для скачивания
  20. Назначение документа
  21. Где можно получить?
  22. Как оформляется с места работы?
  23. Пример о том, что отец не находится в декретном отпуске и не получал выплату
  24. Образец из соцзащиты о неиспользовании декрета
  25. Справка об отпуске с места работы
  26. В каких случаях требуется
  27. В детский сад
  28. Для получения визы
  29. На работу по совместительству
  30. Документ об отпуске
  31. Правила оформления
  32. Форма и содержание
  33. Порядок получения справки
  34. Образцы документов
  35. Справка о том что предоставлен отпуск. Справка об отпуске с места работы — образец
  36. Кем оформляется
  37. Справка о нахождении в декрете

Ну, честно на отдыхе: для чего нужна справка об отпуске и как она оформляется?

Образец справки о нахождении работника в отпуске за ребенком до 15 лет

Граждане нередко сталкиваются с ситуациями, когда определенные инстанции требуют от них справки с предприятия, в котором они трудоустроены, о предоставленном отпуске и сохранении на этот период рабочего места. Важно понимать, кто оформляет такой документ и как его получить. Также надо иметь представление о том, как должна выглядеть справка об отпуске, какую информацию в ней указывают.

Зачем нужна?

Справка об отпуске – это документ, в котором приведены сведения о периоде нахождения работника на законном отдыхе. Она выдается администрацией предприятия на основании заявления подчиненного. Отказать в предоставлении такого документа руководство предприятия не имеет права.

Справка о том, что сотрудник находится в отпуске, может потребоваться в разных ситуациях:

  • при въезде на территорию другого государства. Такую бумагу запрашивают в некоторых странах для оформления визы. Сотрудники консульства могут связаться с руководством фирмы для того, чтобы удостовериться в том, что представленный документ является оригинальным, содержит достоверные сведения. Справка выступает подтверждением того, что соискатель визы действительно является официально трудоустроенным, посещает страну исключительно с туристической целью;
  • родитель не планирует водить ребенка в дошкольное учебно-воспитательное учреждение в период пребывания на отдыхе. Справка нужна для сохранения места в детсадовской группе;
  • оформление декрета. Такой документ запрашивают в том случае, если женщина устроилась в компанию и вскоре оформила период нетрудоспособности по беременности и родам или находится в отпуске по уходу за ребенком. В этом случае справка выдается на предыдущем месте труда;
  • оформление ежегодного оплачиваемого отпуска на предприятии, на котором сотрудник числится как внешний совместитель. На основании такого документа будут предоставлены отпускные дни в те даты, что и на основном рабочем месте.

Справка может быть выдана на любой тип отпуска: ежегодный основной и дополнительный льготный, учебный, административный. Предоставляется она в трехдневный срок с момента подачи заявления руководству на ее получение.

Как правильно оформить?

Справка о нахождении в отпуске не имеет унифицированного бланка. Поэтому работодатели вправе оформлять ее в произвольном виде. На некоторых предприятиях разрабатываются и утверждаются фирменные бланки.

В таком случае заполняются только пустые строки. Если в компании не используется шаблон, тогда справка об отпуске оформляется на офисном листе стандартного формата.

Она может быть написана от руки либо напечатана на компьютере.

Структура документа представлена такими частями:

  1. шапка. Располагается в верхней части листа в правом углу. Приводятся реквизиты компании. Документу обязательно присваивается порядковый номер;
  2. название. Пишется с небольшим отступом от шапки по центру листа;
  3. основной блок. Приводится вся необходимая информация о сотруднике, датах и продолжительности отпуска. Если к справке прилагаются определенные бумаги, то их перечень обязательно отражается в этой части документа;
  4. заключение. Ставятся подписи с расшифровкой.

В справке об отпуске обычно отражается следующая информация:

  • наименование компании с указанием организационно-правовой формы и контактных данных;
  • фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • должность работника;
  • дата составления документа;
  • величина заработной платы (для детского сада указывать доходы сотрудника необязательно);
  • тип отдыха;
  • дата, с которой сотрудник числится в штате компании;
  • продолжительность отпуска;
  • даты начала и завершения выходных дней.

Также указывается, что на период пребывания сотрудника на отдыхе за ним сохраняется его рабочее место. Все приведенные сведения должны быть актуальными.

Внесение заведомо ложных данных в такой документ, влечет за собой для юридического и должностного лица административную ответственность.

Пример оформления документа

Оформлением справки об отпуске обычно занимается специалист бухгалтерского либо кадрового отдела. Если используется фирменный бланк, то никаких трудностей при составлении документа не возникает.

Ряд вопросов появляется, если на предприятии нет утвержденной формы такой справки. В этом случае рекомендуется пользоваться примером. Его можно найти в архиве компании либо в интернете. Образец справки об отпуске с места работы приведен ниже.

ЗАО «Горизонт»

ИНН 5598763298

КПП 356625774

ОГРН 3622225981547

Адрес: 119048, г. Москва, ул. Кооперативная, д. 59

Телефон: 8(8456)452145

Справка №56-к

об отпуске с места работы

Выдана Орловскому Виктору Андреевичу в том, что он с 15 октября 2018 года по настоящее время работает в ЗАО «Горизонт» на должности менеджера по продаже туристических услуг.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/spravka.html

Справка об отпуске с места работы: порядок оформления, образец документа, срок действия

Образец справки о нахождении работника в отпуске за ребенком до 15 лет

Статья 114 Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует предоставление каждому из работников предприятия ежегодного оплачиваемого отпуска.

Справка о предоставляемом отпускном периоде с работы

Справка об отпуске – это официальный документ, содержащий в себе всю необходимую информацию о предоставленном сотруднику ежегодном отпускном периоде и подтверждающий факт отсутствия сотрудника в определённый период времени на рабочем месте.

Данная справка может потребоваться в различных случаях, при этом работодатель сотрудника не имеет права отказать ему в его просьбе. Данное условие регламентируется статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации; при этом срок получения запрашиваемого документа не может превышать 3 рабочих дня.

Случаи для получения справки

При запросе справки об отпуске гражданин должен конкретно обозначить цели ее применения, чтобы лицо, выписывающее данный документ, максимально точно указало все необходимые данные. Самыми распространенными случаями для ее получения являются:

  1. Предоставление в детский сад ребенка сотрудника. Такая ситуация возможна, когда работник предприятия собирается уйти в отпуск, при этом на протяжении всего отпускного периода не планирует приводить ребенка в детский сад, например, при совместной поездке на отдых. Обоснованием для предоставления данного документа является факт сохранения за ребенком его места в детском учреждении.
  2. При получении визы. Для посещения некоторых стран консульства иногда запрашивают к общему пакету документов справку об отпускном периоде, которая сможет доказать, что гражданин является трудоустроенным, а за границу собирается исключительно для отдыха на короткий промежуток времени во время отпускного периода. При этом данная бумага не может заменить справку об официальном трудоустройстве гражданина, а также документ, подтверждающий его доход.
  3. При оформлении отпуска на работе по совместительству. Статья 286 Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует право сотрудника на получение ежегодного отпускного периода одновременно с отпуском по месту основной работы. Таким образом, справка об отпуске с основного места работы нужна для подтверждения даты начала и окончания отпускных дней работника.

Данный список может быть скорректирован в зависимости от сложившейся ситуации, однако, действующее законодательство РФ не регламентирует обязательные случаи для ее предоставления.

Помимо этого, документ не может гарантировать начало отпускного периода исключительно в те сроки, которые указаны в справке, ввиду возможных непреодолимых обстоятельств, нарушивших запланированные действия.

Алгоритм получения документа

Для получения справки об отпускном периоде сотрудник должен обратиться непосредственно в отдел на предприятии, отвечающий за выдачу данной бумаги. При этом нужно предоставить полную информацию о цели ее использования.

Лицо, выдающее справку

Справку об отпускном периоде сотрудника, как правило, выдает либо работник кадровой службы, либо бухгалтер предприятия. Лицо, ответственное за выдачу данного документа, определяется исходя из установленных у него трудовых полномочий.

Оформление

При составлении справки об отпускном периоде сотрудника лицо, ответственное за ее составление, должно придерживаться следующих правил оформления:

  1. Для написания документа используется чистый лист бумаги формата А4; в случае присутствия на предприятии разработанного шаблона разрешено его заполнение.
  2. Текст справки пишется на бумаге в письменном виде от руки или набирается на компьютере и распечатывается на бумажном носителе.
  3. Документ должен быть подписан главным бухгалтером и директором предприятия.
  4. Подписи ответственных лиц заверяются печатью организации.

Необходимая форма и содержание документа

Унифицированной формы, установленной на законодательном уровне, в настоящий момент не существует.

Лицо, ответственное за составление данной бумаги, может написать его в свободной произвольной форме с соблюдением делового стиля письма либо же по форме организации, которая запрашивает данный документ.

Независимо от того, по какой форме составляется справка об отпуске, ее текст должен содержать в себе следующую информацию:

  1. В “шапке” указываются юридические данные предприятия (полное название, ИНН, ОГРН, КПП, адрес расположения и контактный телефон). Также здесь могут быть указаны номер документа исходя из внутренней нумерации документооборота предприятия и дата его составления.
  2. По центру прописывается название “Справка об отпуске”.
  3. В основном тексте указываются персональные данные сотрудника, дата начала трудовой деятельности на данном предприятии, а также занимаемая им должность. Также прописывается дата начала и окончания ежегодного отпускного периода и средняя заработная плата за месяц работы.
  4. При необходимости ниже основного текста указывается место предоставления документа, например, по месту требования.
  5. В конце справки ставится подпись главного бухгалтера предприятия и генерального директора, а также ставиться печать компании.

Образец справки с работы об отпускном периоде можно посмотреть здесь.

Период действия документа

Срок действия справки о предоставленном ежегодном отпуске не определен и не закреплен на законодательном уровне.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Как правило, каждая справка, выданная работодателем, имеет свой период действия, который определяется непосредственно самой организацией.

Срок годности данного документа, как показывает практика, составляет 2 недели с момента ее выдачи. В этот период работник должен успеть предъявить ее по месту требования.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/spravka-s-raboty.html

Образец справки о нахождении работника в отпуске за ребенком до 15 лет

Образец справки о нахождении работника в отпуске за ребенком до 15 лет

Пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается до достижения ребенком до 1.5 лет независимо от социального статуса заявителя, факта его трудоустройства и величины дохода. Однако при официальном трудоустройстве на сумму выплаты влияет доход заявителя за 2 предшествующих полных календарных года.

Меню для навигации по странице Образец справка о неполучении→ по месту работы (службы)→ из органов Соцзащиты→ из Фонда социального страхования Справка о неназначении пособия по второму месту работы Какие еще нужны документы? Ежемесячная выплата на детей до полутора лет назначается родителю, который оформил отпуск по уходу за ребенком (как матери, так и отцу), или заменяющему его лицу (в том числе бабушке, опекуну).

Образец справки об отпуске с места работы

В избранноеОтправить на почту Справка об отпуске с места работы — образец ее заполнения мы рассмотрим в нашей статье — должна выдаваться любому сотруднику по его требованию. Разберем, как правильно ееоформить.

Когда нужна справка о предоставлении отпуска Правила и образец оформления справки об отпуске Итоги Когда нужна справка о предоставлении отпуска Согласно ст.

114
Такую справку может запросить ваш работник, если он трудится где-то еще внешним совместителем и хочет, чтобы даты отпуска по основному и неосновному местам работы совпадали. Также она может быть запрошена детским садом, если родитель едет в отпуск со своим ребенком.

Справка с места работы о пребывании в отпуске по уходу за ребенком

  • После подачи заявления деньги можно ежемесячно получать у работодателя или (в предусматриваемых случаях) — напрямую в Фонде социального страхования (ФСС).
  • Размер выплаты в этом случае будет зависеть от зарплаты получателя за последние 2 полных календарных года работы.
  • Неработающие лица и студенты получают помощь на ребенка в форме государственного социального обеспечения.
  • В этом случае пособие выплачивается в минимальном размере и оформить его можно при обращении в Управление соцзащиты населения (УСЗН) по месту жительства
  • Право на выплату предоставляется только в случае, если заявитель не получает в этот период пособие по безработице.

Порядок оформления и выплаты детских пособий регулируется Приказом Минздравсоцразвития России № 1012н от 23.12.2009 года:

Справка о том что не находится в отпуске по уходу за ребенком — образец

Все зависит от правил внутреннего документооборота и загруженности сотрудников. Но превышать срок выдачи более чем на 5 рабочих дней нельзя.

Важно В случае если другой родитель по какой-либо причине отказывается взять справку о том, что он не находится в декрете с ребенком и не получает пособие на него до 1.5 лет, то оформить выплату не удастся. По «Закону о персональных данных» никто, кроме самого заявителя, не может получить никаких справочных документов в учреждениях.

Как выглядит справка о неполучении пособия по уходу до 1.5 лет из соцзащиты: Все, что сказано о справке из соцзащиты, справедливо и для органов ФСС.

В случаях, когда другой родитель злостно уклоняется от исполнения родительских обязанностей или, наоборот, злоупотребляет правами, имеет смысл через суд лишить его родительских прав или признать безвестно отсутствующим.

Cправка об отпуске с места работы

Внимание Сдавать отчетность через сайт ФНС можно еще год В очередной раз продлен срок работы сервиса на сайте ФНС, при помощи которого можно представлять электронную отчетность в инспекцию. < … → Бухгалтерские консультации → Отпуска Актуально на: 17 июня 2016 г.

Работник в любой момент может обратиться к своему работодателю за справкой, в которой будут указаны даты его предполагаемого отпуска.

Такого рода документ незадолго до отпуска может понадобиться, к примеру, тем сотрудникам, которым нужно получить визу для въезда на территорию другого государства.

Еще такие справки об отпуске иногда требуют предоставить в детский сад, если ребенок не будет его посещать в течение какого-то времени. Естественно, никакой утвержденной формы «отпускной» справки не существует.
Она составляется в произвольном виде.

Справка о неполучении ежемесячного пособия до 1.5 лет

Справка отцу о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком с места работы (службы) За получением справки к работодателю (нанимателю) обращаются:

  • граждане, состоящие в трудовых отношениях;
  • родители, проходящие службу по контракту в вооруженных силах РФ в стране или за ее пределами;
  • служащие других государственных органов (МВД, погранслужбы, Противопожарной службы, сотрудники органов по контролю за оборотом наркотиков и т.п.).

Источник: https://zalog-nedvizhimost.ru/obrazets-spravki-o-nahozhdenii-rabotnika-v-otpuske-za-rebenkom-do-15-let/

Правила оформления справки о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — образцы для скачивания

Образец справки о нахождении работника в отпуске за ребенком до 15 лет

При назначении пособия по уходу за ребенком работодатель или иной орган имеет право потребовать справку о неполучении этого вида выплаты в других местах или другими лицами, имеющими на этом право.

Получить такой документы можно по месту работы или в соцзащите для неработающих. Процедура оформления приведена в статье, также представлены образцы того, как должна выглядеть справка в оформленном виде.

к оглавлению ↑

Назначение документа

Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 N 81-ФЗ закрепляет право получения выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет только одному лицу, и только в однократном размере.

Во избежание дублирования льготы работодатель может потребовать справку о неполучении этого вида ежемесячной выплаты.

Прикладывается она к заявление на выплату пособие на ребенка.

к оглавлению ↑

Где можно получить?

При оформлении пособия по месту работы матери могут потребовать справку:

  • С места работы отца в том, что он не находится в отпуске по уходу и не получал выплату до 1.5 лет по месту работы.
  • От территориального органа социальной защиты населения о неиспользовании отпуска, если отец безработный.
  • Из Фонда социального страхования, если отец – предприниматель.

В случае если пособие до 1.5 лет оформляет отец, такие же справки могут потребовать на маму ребенка.

В случае если выплата по уходу оформляется безработной мамой, специалисты органов соцзащиты могут потребовать предоставить:

  • справку о неполучении этого вида пособия по мету работы отца;
  • в случае если отец – предприниматель, справку из ФСС
  • если отец безработный, справку обычно не требуют, так как эти данные имеются у сотрудников соцзащиты.

Аналогичные документы потребуются, если эту выплату оформляет безработный отец, только выдана она должна быть в отношении мамы.

В случае, если декретный отпуск и денежную выплату на ребенка оформляет бабушка, ей придется представить справки на обоих родителей.

к оглавлению ↑

Как оформляется с места работы?

Унифицированной формы для этой справки не существует, поэтому она выписывается в произвольной виде при соблюдении следующих условий:

  1. Должна содержать реквизиты предприятия: наименование, юридический адрес, ИНН.
  2. Нумеруется порядковым номером для исходящей корреспонденции и соответствующим образом регистрируется.
  3. Должна содержать дату выдачи (не путать с датой составления);
  4. Указывается, что декретный отпуск по уходу до 3 лет не предоставлен, ежемесячное пособие не назначалось и не выплачивалось;
  5. Документ должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером, заверена печатью (в случае ее наличия).

Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель по письменному заявлению работника обязан в трехдневный срок и бесплатно представить документы или их копии, связанные с работой.  Справка о получении пособий за счет соцстраха является таким документом.

Нарушение сроков и взимание платы за подготовку таких документов влечет за собой штраф в размере 30 000 – 50 000 рублей для организации, 1 000 рублей для руководителя.

Поэтому рекомендуется письменно требовать с работодателя справку — составить заявление с просьбой о предоставлении необходимого документа.

Если справка запрошена по почте заказным письмом, датой подачи письменного заявления будет дата получения этого письма адресатом.

Работник не обязан объяснять, для каких целей ему нужна та или иная справка, поэтому ходатайство (запрос) с места требования предоставлять не нужно, и работодатель запрашивать их не имеет права.

В случае, если другой родитель отказывается представлять справку с места работы о том, что не находится в отпуске по уходу и не получает выплату, (например, родители разведены и у них конфликтные отношения), работодатель не имеет права предоставлять эти сведения другому лицу.

к оглавлению ↑

Пример о том, что отец не находится в декретном отпуске и не получал выплату

Ниже приведен образец того, как может оформить данный документ работодатель.

В ней должно быть четко отражено, что данная организация отпуск по уходу не предоставляла и пособие не выплачивала.

Обязательно поясняется, о каком именно сотруднике идет речь и о каком ребенке.

Скачать образец справки с места работы отца о том, что он не получал пособие до 1.5 лет и не находится в отпуске по уходу за ребенком — word:

к оглавлению ↑

Образец из соцзащиты о неиспользовании декрета

Справку о неполучении пособия до 1,5 лет в органах соцзащиты необходимо брать по мету жительства

Источник: https://rabotnika.ru/spravka-o-nepoluchenii-posobiya-do-15-let/

Справка об отпуске с места работы

Образец справки о нахождении работника в отпуске за ребенком до 15 лет

Последние годы весьма востребованным документом стала справка об отпуске.

Эта бумага не имеет никаких специальных бланков и заполняется по-разному в зависимости от причины ее получения. Наниматели, несмотря на то, что законодательство не оговаривает такой вид документации, тем не менее обязаны идти навстречу своим работникам и выдавать им по требования эти бумаги.

Справка об отпуске берется работником по месту трудоустройства с различными целями. задача, которую она призвана решить, это предоставить полную информацию о предстоящем отпускном периоде. Берется она, как правило, незадолго до начала запланированного отдыха.

Законодательство ни в одном акте не оговаривает этот документ и не разъясняет, каким образом и в какие сроки он должен вдаваться. Исходя из сложившейся практики можно сказать, что требуется данная бумага перед очередным или дополнительным оплачиваемым отпуском, хотя и иное не запрещено.

Обращаясь к работодателю, сотрудник обязан объяснить, для чего она берется и какую задачу призвана решить. Лицо, выдающее такую бумагу, должно понимать, что лучше всего прописать максимально возможную информацию, чтобы не пришлось выдавать повторный бланк.

В каких случаях требуется

По закону не существует случаев, когда работающий человек обязан доказать что он идет в отпуск. Это личное дело каждого и никак не влияет на иные события. Кроме того, такой бланк не может считаться документом, наделяющим определенными правами его обладателя.

Однако, многие сторонние организации взяли за правило требовать подтверждения того, что человек действительно планирует отдыхать. Между тем следует понимать, что взятая справка еще не гарантирует того, что отпускной период начнется по плану.

Могут возникнуть обстоятельства непреодолимой силы, которые нарушат запланированные действия.

Анализируя требования на 2018 год, можно сказать, что бумагу о запланированном отпускном периоде спрашивают в следующих случаях:

  1. Для оформления временного непосещения детского сада малолетнему ребенку.
  2. Для получения визового разрешения.
  3. Для предоставления второму работодателю, где гражданин трудится по совместительству.

Хотя цели в каждом случае индивидуальны, но функцию справка выполняет одну – дает информацию о начале и продолжительности отпускного периода.

В детский сад

Дошкольные учреждения хоть и подразумевают менее жесткие требования к посещению, чем школы, однако в последние годы также смотрят за регулярным нахождением детей в своих стенах. Данная мера оправдана тем, что мест в садиках не хватает, если один малыш по необоснованным причинам не ходит в группу, то взять временно другого не представляется возможным.

К тому же оплата с родителей взимается только за дни фактического посещения, а время, когда ребенок в группу не ходил, вычитается из общей суммы. Такой порядок расчета, безусловно, отражается определенными финансовыми потерями для дошкольных учреждений.

Одно дело, когда ребенок не ходит по причине болезни и совсем другое, если он не присутствовал на занятиях просто так.

Время отпуска родителей признается уважительной причиной для непосещения детского сада.

Во время отпускных периодов семьи могут поехать отдыхать или просто дать ребенку время побыть дома с родителями. Поэтому в детских садах требуют справку о том, что родители действительно не будут ходить на работу по причине наступившего ежегодного отпуска.

Для получения визы

Получение визы – это зачастую трудоемкий процесс, который в частности сопряжен со сбором множества различных документов, справок, подтверждений. Конкретный перечень бумаг зависит от того в какую страну открывается виза. Стандартный список документов может увеличиваться из-за цели посещения, времени, на которое выдается разрешение на пребывание, и даже личности получателя.

Некоторые визовые отделы требуют справку о предстоящем отпуске, в том случае если человек оформляет визу с туристической целью на короткий промежуток.

Хотя этот бланк и не может со стопроцентной вероятностью гарантировать, что указанный промежуток действительно будет взят заявителем, но он является еще одним косвенным подтверждением того, что гражданин действительно официально трудоустроен и работает в данной организации более полугода.

Указанная форма никак не заменяет и не отменяет обязательств по предоставлению справок с места работы о заработной плате и подтверждения трудоустройства.

На работу по совместительству

Выдача справки работнику, который имеет иное место труда по совместительству, позволяет второму работодателю распланировать время отпуска для данного работника. По трудовому законодательству совместителям необходимо предоставлять отдых в то же время и в том же объеме, что и по основному месту работы.

Совместитель имеет право взять оплачиваемый отдых по месту совмещения в любое время, а в первый год даже раньше, чем отработает полгода. Если отдых по совмещению будет установлен в графике очередности, а по основному месту работы он сместится, то и второй работодатель будет обязан перенести его на иное время.

Что касается продолжительности, то тут ТК также устанавливает, что она должна быть одинаковой. Это не значит однако, что работодателю придется оплачивать все дни отдыха, вне зависимости от того, имеет он право на столь длительный оплачиваемый отпускной период или нет.

Разницу между положенным по месту совмещения отпуском и той продолжительностью, которая выдается по основному рабочему месту, компенсируется днями за свой счет.

Документ об отпуске

Где бы ни затребовали справку о выходе в отпуск, гражданин должен понимать, как она должна выглядеть и что в ней необходимо указать. Конечно, заполняться документ будет работодателем, но во избежание вторичного запроса по причине неправильно составленного бланка и недостаточно полно указанной информации, все же следует и самому понимать, что и для чего в ней указывается.

Наиболее логичным и правильным при требовании данной бумаги будет попросить у организации, которая просит принести заполненный бланк, образец.

Его можно просто посмотреть, чтобы изложить требования нанимателю или сделать копию для передачи по месту работы. Некоторые организации разрабатывают типовые бланки с указанием в них обязательных граф и пунктов, другие просят просто указать в бумаги общие сведения. Мы же предлагаем рассмотреть наиболее типовую форму бланка, который применяется чаще всего.

Правила оформления

Справка об отпуске оформляется организацией-нанимателем по следующим правилам:

  1. Используется чистый лист формат А4, хотя можно брать и фирменные бланки, которые позволяют сэкономить время на заполнении реквизитов организации.
  2. Текст печатается на компьютере или пишется от руки.
  3. Бланк заверяется сначала главным бухгалтером, а затем директором организации.
  4. Подписи ответственных лиц обязательно заверяются круглой печатью предприятия.

задача, которую призван решить этот документ – дать информацию о времени ухода в отпуск и его продолжительности. Также в форме прописывается тот факт, что рабочее место за отпускником сохраняется, а значит, он не увольняется, а будет продолжать и дальше.

Форма и содержание

Форма справки свободная, но из сложившейся практики можно сказать, что чаще всего она выглядит следующим образом:

  1. По центру листа прописывается название документа.
  2. Ниже в левом верхнем углу столбиком должна идти информация о работодателе.
  3. Затем распределенным образом излагается сам текст.
  4. Внизу страницы ставятся подписи и печать.

бумаги следующее:

  1. Сведения о нанимателе излагаются в виде наименования юридического лица, адреса его расположения и контактных телефонов. Обычно указывают два и более номеров телефонов, чтобы запрашивающая сторона могла проверить изложенную информацию при необходимости самостоятельно.
  2. Номер выданного документа и дата его составления.
  3. В тексте сперва прописывается, кому именно выдана бумага, указывается фамилия и имя, отчество в развернутом виде.
  4. Уточняется где и кем работает гражданин, а также когда именно трудоустроен в данную фирму.
  5. Не лишним будет написать и сведения о среднемесячном заработке. Обычно он рассчитывается за последние 12 месяцев.
  6. И наконец, данные о предоставлении отпуска, с указанием даты начала и окончания.

В бланке также можно указать, что он выдан для предоставления по месту требования.

Порядок получения справки

Ввиду того что сам факт выдачи справки не регламентирован, говорить о правилах его выдачи невозможно.

Обычно работодатель при получении подобных запросов ориентируется на иные нормативные требования. Так закон устанавливает, что по желанию работника он может получить любые индивидуальные сведения, изложенные на бумаге. На подготовку документа отводится три рабочих дня.

В составлении должны одновременно участвовать несколько служб:

  1. Отдел кадров дает информацию о времени отпускного периода.
  2. Бухгалтерия рассчитывает среднюю зарплату.

Так как вся финансовая информация должна подтверждаться, то в бланке ставится подпись только главного бухгалтера и директора, а вот без подписи начальника отдела кадров можно обойтись.

Для того чтобы получить заполненный бланк, работник пишет заявление, которое фиксируется в специальных журналах. Выдаваемая бумага также фиксируется в виде исходящего документа и выдается под подпись получателя.

Образцы документов

Образец справки об отпуске

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/spravka/

Справка о том что предоставлен отпуск. Справка об отпуске с места работы — образец

Образец справки о нахождении работника в отпуске за ребенком до 15 лет

Регламентированной формы подобного документа законодательно не предусмотрено. Справка должна составляться в вольной форме, с учетом общих требований трудового законодательства к оформлению деловых бумаг. Ее заполнением должен заниматься уполномоченный кадровый служащий, либо бухгалтер.

Наниматель может разработать отдельный бланк с целью упрощения документооборота на предприятии.

Несмотря на то, что форма справки не регламентирована, она, тем не менее, должна содержать следующую основную информацию:

  • наименование компании и контактные данные;
  • фактическую дату оформления документа;
  • информацию об отпуске;
  • личную подпись генерального директора фирмы.

Штамп на документе не является обязательным. Это обусловлено тем, что с начала 2016 года юридические лица освобождены от обязанности подтверждать свои официальные документы печатью. Если в компании нет штампа, рекомендуется в шапку справки внести контактные данные (фактический адрес, номер телефона для связи, а также электронный адрес).

Если к справке прикладываются какие-либо оправдательные документы, список приложений должен найти в ней отражение.

Документ может оформляться как в печатном виде, так и в письменном формате от руки на стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия (подобное действие аннулирует необходимость дополнительного обозначения контактных данных, так как на фирменном бланке компании уже должна содержаться вся контактная информация).

В справке следует указывать подлинную и грамотно прописанную информацию. Если в нее вносятся заведомо неправдивые сведения, компания и должностные лица подвергнутся административному наказанию в виде штрафа.

В случае, когда сотрудник получает справку и замечает в ней помарки и/или опечатки, он может затребовать выдать новую. Следовательно, допущение грамматических и фактических ошибок в официальных документах и, в частности, справке об отпуске, не допустимо.

По факту получения работником документа кадровый служащий может попросить у него поставить подпись в соответствующем регистрационном журнале.

Если сотрудник был уволен, он все равно может запросить у бывшего нанимателя рассматриваемую справку. Однако, важно подчеркнуть, что в подобных обстоятельствах бывший управленец может отказать лицу.

Это обусловлено тем, что законодательно предусматривается только один документ, в обеспечении которого запрещено отказывать уволенному сотруднику, и это – выписка о его зарплате лица на рабочем месте.

Также важно отметить, что законодательство не регламентирует периодичность хранения в архиве компании подобных справок. Порядок хранения данных бумаг необходимо фиксировать в локальных нормативах.

При выдаче рассматриваемого документа уместно также запросить у сотрудника расписку в доказательство того, что справка об отпуске с места трудоустройства действительно была выдана. Это может обеспечить доказательную базу при возникновении конфликтов.

Таким образом, справка об отпуске с места работы является простым документом, который оформляется в коротки6 сроки и обеспечивается трудоустроенному лицу в обязательном порядке. Нанимателям рекомендуется позаботиться о наличии его образца в компании (в частности, в кадровом подразделении бизнес-субъекта).

Справка о начале и продолжительности отпускного периода предоставляется при оформлении любого вида отдыха. Трудовое законодательство нигде не устанавливает запретов на предоставлении информации по предоставлению отпускных периодов. Следовательно, рабочий имеет право затребовать бланк при выходе в:

  1. Ежегодный очередной отпуск.
  2. Обязательный неоплачиваемый период.
  3. Отпуск без сохранения заработной платы.

При составлении документа, главное – дать сведения о том, что отдых действительно предоставляется.

Если речь идет о выдаче бланка в детский сад, то размер оклада не является важными и нужными сведениями. Совсем по-иному дело обстоит с посольскими представительствами, они чаще всего разрабатывают собственные формы бланков, в которых в том числе может быть затребована и финансовая информация.

Если затребовавшая справку сторона не уточнила, что именно следует прописать в бумаге, то составлять ее необходимо в произвольном порядке.

Форма бумаги об отдыхе, который еще только будет предоставлен или о пребывании в нем не установлена никакими законодательными нормами.

Более того, для этой справки нет даже рекомендованной разработанной Минтруда формы.

Поэтому при заполнении следует ориентироваться на тот факт, требует ли сторона-получатель информации на каком-то своем разработанном документе или никаких дополнительных условий не выставлено.

Если особых требований нет, то справку необходимо писать в свободном формате. бумаги должно соответствовать следующим требованиям:

  1. Юридические реквизиты фирмы, которая выдает документ. Для простоты и удобства бумага может быть написана на фирменном бланке, тогда прописывать реквизиты отдельно не понадобиться.
  2. Сведения о том, кому именно выдается документ. Лучше всего указать не только полную фамилию, имя и отчество, но и должность работника, а также его принадлежность к определенному структурному подразделению.
  3. Информацию о виде выдаваемого отпуска.
  4. Даты начала отдыха, его окончания и его общей продолжительности.
  5. При необходимости сведения о средней заработной плате отпускника, здесь нет необходимости указывать сумму .
  6. Заверения в том, что отдых выдается с правом на сохранения рабочего места.
  7. Подписи составителя и директора организации.

В шапке реквизитов обязательно прописываются номера контактных телефонов, на случай если получатель бланка захочет сверить информацию и пожелает позвонить в организацию.

Кем оформляется

Так как содержание справки довольно вольное, то сама бумага может быть выдана довольно широким кругом лиц. Несомненно, чаще всего данный тип документации оформляется и выдается бухгалтерией предприятия. Когда сведения о средней заработной плате, должны указываться в обязательном порядке, то вариантов с заполнением не остается и бланк подготавливается именно в бухгалтерии.

Кроме бухгалтера, нахождение сотрудника в отпуске может зафиксировать работник отдела кадров, так как у него всегда под рукой информация о и продолжительность периодов для каждого работника организации. В мелких компаниях такую справку может заполнить секретарь или даже сам руководитель.

Главное, чтобы, вне зависимости от составителя, бланк содержал все обязательные сведения и был заверен как минимум подписью руководителя фирмы, а также имел печать предприятия.

Расположение сведений

Часть текста

Текст справки

Левый верхний угол

Угловой бланк.

Поскольку он обычно проставляется в виде штампа, то угловой бланк предусматривает место для указания реквизитов справки: даты, номера

  • Название организации
  • Адрес
  • Дата выдачи
  • № справки

Ниже в середине строки

Название акта

Ниже с начала строки

Дана (Ф. И. О. работницы/работника) в том, что она/он действительно работает в организации на должности. На основании приказа от (дата) № (номер), Ф. И. О. находится в отпуске по беременности и родам / по уходу за ребенком

Ниже по краям строки

Реквизиты руководителя

Подпись, Ф. И. О.

Ниже, рядом с подписью

Удостоверение справки

Законодательно утвержденной формы не существует. Рекомендуется выписывать ее на фирменном бланке работодателя. Там должны присутствовать следующие данные:

  • реквизиты компании;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • его должность;
  • период предоставления отпуска;
  • дата выдачи;
  • подпись руководителя и печать.

Нужны ли какие-либо еще сведения — лучше уточнить там, куда документ предоставляется. Например, одних может интересовать размер сохраняемого заработка, других — период работы в этой организации. Некоторые настаивают на заверении не только руководителем, но и главным бухгалтером или начальником отдела кадров.

Мы уже отметили, что к форме данного бланка нет жестких требований. Но токст его должен содержать конкретную информацию.

В шапке нужно указать:

  • полное наименование предприятия, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес и номер телефона;
  • дату составления;
  • исходящий номер;
  • наименование: «Справка об отпуске с места работы».

Текст содержит сведения, требующие подтверждения:

  • Ф.И.О. и должность сотрудника;
  • период работы в организации;
  • среднемесячный размер заработка;
  • период, на который работнику предоставляется отдых и вид отпуска;
  • следует упомянуть организацию, в которую требуется документ (можно вписать общую фразу: «Для предоставления по месту требования»).

Документ следует заверить. Для этого проставляется подпись (с расшифровкой) руководителя и бухгалтера, а также печать компании (при наличии).

Если требуется приложить какие-то документы или их копии, информация об этом должна содержаться и в самой справке. К бланку, при необходимости, можно прикрепить выписку из графика отпусков.

Любой работник имеет право обратиться к своему работодателю с просьбой о том, чтобы тот выдал ему справку про отпуск.

Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо правил составления данного документа, поэтому готовится она в произвольной форме.

Единственное требование, которое нужно соблюдать, вносить в документ максимально возможный объем информации. Это поможет избежать разногласий и конфликтов.

Справка об отпуске с места работы запрашивается сотрудником для того, чтобы установить какие-либо факты и обстоятельства, имеющие юридическое значение. Подобный документ может понадобиться для предоставления в различные государственные органы: налоговая служба, Пенсионный фонд, судебные и правоохранительные органы и т.д.

Справка о нахождении в декрете

Но компания по своему желанию может увеличить количество дней отпусков своим сотрудникам и закрепить это в локальных нормативных актах. Обычно это прописывается в Правилах внутреннего трудового распорядка.

При увольнении работнику должна быть выплачена компенсация по всем дням отпусков, которые он не отгулял. Обратите внимание! Компенсация выплачивается не только при увольнении.

Работающий сотрудник также может получить компенсацию. Но только той части отдыха, который превышает 28 дней за каждый рабочий год.

Например, денежной компенсацией можно заменить дополнительный отдых за ненормированный рабочий день.

Внимание

Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца.

Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. 28 дн./12 мес. х 4 мес. – 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн. Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2016 равна: 38 928 руб.

(24 дн. х 1622 руб.) Компенсация за неиспользованный отпуск: когда выплачивается Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ).

В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.

Источник: https://vannacity.ru/otpusk/spravka-otpuske-mesta-raboty/

Закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: