Обработка данных службой безопасности

Содержание
  1. Что проверяет служба безопасности при приеме на работу
  2. Проверка документов
  3. Отказ в работе по решению службы безопасности
  4. Служба безопасности при приеме на работу
  5. Кого чаще проверяют
  6. Какую информацию собирают и проверяют
  7. Собеседование с сотрудниками службы безопасности
  8. Принятие решения
  9. Что проверяет служба безопасности при приеме на работу?
  10. Что проверяет СБ?
  11. Контроль при трудоустройстве в госструктуры
  12. Сколько длится?
  13. Устройство на работу в коммерческую компанию
  14. Обязательная проверка на судимость
  15. Заполнение анкеты
  16. Как удостовериться в действительности подаваемых документов
  17. Когда СБ не пропускает?
  18. по теме
  19. Защита персональных данных в облаке по 152-ФЗ | Блог Mail.Ru Cloud Solutions
  20. Зарегистрироваться в Роскомнадзоре
  21. Как защищены персональные данные при хранении в облаке
  22. Как пройти проверку службой безопасности — официальный сервис CheсkPerson
  23. Как проверяет кандидатов служба безопасности
  24. Как подготовиться к проверке службой безопасности
  25. Что проверяет служба безопасности при приеме на работу в 2020 году
  26. Организация работы службы безопасности
  27. Как проверяет служба безопасности при приеме на работу
  28. Предварительная работа
  29. Собеседование
  30. Анализ и проверка информации
  31. Допуск нового сотрудника к исполнению должностных обязанностей

Что проверяет служба безопасности при приеме на работу

Обработка данных службой безопасности

Что проверяет служба безопасности при приеме на работу? В первую очередь — документы, предоставляемые соискателем на должность в организации, факты трудовой биографии. При устройстве на госслужбу к проверке подключается ФСБ.

Служба безопасности при приеме осуществляет целый комплекс мер, направленных на пресечение возможных экономических потерь организации как из-за действий конкурентов, так и из-за работников компании.

Поэтому основные усилия безопасников направлены на работу с кадрами, в частности:

  • проведение проверки кандидатов на трудоустройство;
  • обеспечение безопасности в процессе выполнения работниками своих обязанностей;
  • пресечение утечки информации, которая является коммерческой тайной;
  • предупреждение нанесения ущерба компании в случае увольнения сотрудника.

В отношении соискателя проверка происходит:

  1. При устройстве в государственные органы (ФСБ, правоохранительные органы, на государственную гражданскую службу и т. п.).

    Проведение проверок в силовых структурах и ведомствах регламентируется соответствующими федеральными законами (например, “Об оперативно-розыскной деятельности” от 12.08.1995 №144-ФЗ).

    Кандидату следует изучить, что проверяет ФСБ при устройстве на госслужбу: сюда входит тщательное исследование трудовой и даже личной биографии, начиная с проверки подлинности предоставленных документов и заканчивая тестированием на полиграфе.

    Проверка ФСБ при устройстве на работу ожидает и моряков: при выдаче свидетельства моряка ФСБ проверит, не находится ли информация о нем в перечне причастных к экстремизму и терроризму (порядок утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 №628).

  2. При устройстве в коммерческую организацию. В крупных компаниях обычно функционирует собственная служба безопасности, которая нередко состоит из бывших сотрудников правоохранительных органов. Эти люди используют инструменты и навыки проверки, полученные на прежней работе.

    Задача такого отдела — защитить интересы организации, ее имущество и нематериальные ценности от несанкционированного посягательства, сохранение коммерческой тайны и предотвращение конфликтов внутри компании.

    В этом случае порядок работы СБ регулируется локальными актами (Концепцией безопасности, Положением о СБ).

Проверка документов

Поскольку главная цель службы безопасности при проведении проверки — выявить факты, которые негативно влияют на выполнение соискателем своей трудовой функции, то основной массив исследований проводится до приема на работу. Для этого каждая организация формирует анкету, которую предлагают заполнить кандидату, что позволяет выяснить первичную информацию о нем.

Прежде чем обрабатывать полученные из анкеты сведения, необходимо взять у соискателя письменное согласие на обработку персональных данных. В противном случае на организацию вправе наложить штраф в соответствии с ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ.

Итак, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве, какие сведения изучают ее представители перед приемом на работу? Обычно исследованию подвергается следующее:

  1. Личные данные и документы. Ст. 65 ТК РФ содержит закрытый перечень документов, которые вправе потребовать работодатель при приеме и заключении трудового договора. Проверка подлинности представленных документов возможна различными способами.

    Действительность паспорта проверяют на сайте МВД, номер ИНН — через сайт ФНС, диплом — сделав запрос в учебное заведение, судимость легко проверяется через сайт суда общей юрисдикции, расположенного по адресу регистрации кандидата.

    Также в открытом доступе находится информация об административных штрафах, исполнительных производствах (сайт судебных приставов), о том, является ли человек учредителем какой-либо компании, и многое другое.

    А перечень того, что проверяет ФСБ при устройстве на работу с допуском к секретным данным, включает данные о близких родственниках, судимости и многое другое.

  2. Трудовая биография. Для этого просят предоставить рекомендательные письма. Если есть сомнения, представители службы звонят бывшим работодателям, а иногда и коллегам. Это позволяет выяснить реальные причины увольнения, особенности характера человека, его компетентность и отношения с коллегами.

  3. Информация из социальных сетей. Иногда личные качества кандидата имеют приоритетное значение. Такой прием, как изучение соцсетей, дает много информации о сотруднике и даже помогает составить его психологический портрет.

  4. Во многих организациях при приеме проверяется кредитная история соискателя и наличие связей с конкурирующими организациями.

Отказ в работе по решению службы безопасности

Работодатель не вправе отказать кандидату из-за того, что тот когда-то нарушил ПДД либо выложил сомнительное фото в Сеть.

Случаи, когда служба безопасности отказала в приеме на работу на основаниях, не имеющих ничего общего с деловыми качествами, нарушают действующее законодательство и расцениваются как дискриминация (ст. 64 ТК РФ).

Компания использует результаты того, что проверяет служба безопасности при приеме на работу, лишь в качестве вспомогательной информации, необходимой для выбора между двумя равноценными кандидатами при приеме и закрытии вакантной должности.

В случае если кандидат не согласен с полученным отказом и считает его необоснованным, он вправе обратиться в суд за защитой своих прав. Но какой-либо специальной меры пресечения для работодателя законодательство не устанавливает.

Максимум, что присуждают несостоявшемуся сотруднику, — это компенсация морального вреда.

В любом случае работодатель вправе заявить, что у соискателя недостаточно навыков делового общения, что является необходимым условием получения вакансии и практически недоказуемо.

Источник: https://ppt.ru/art/rabota/slujba-bezopasnosti

Служба безопасности при приеме на работу

Обработка данных службой безопасности

Служба безопасности (СБ) — специальное подразделение организации, в обязанности которой входит проверка личностей кандидатов и работников. На уровне государства роль такого подразделения выполняет ФСБ, через которую проходят биографии практически всех муниципальных и государственных служащих, включая обслуживающий персонал.

В своей деятельности при проверках службы безопасности при трудоустройстве сотрудники федеральной и локальных служб руководствуются:

  • действующим законодательством;
  • внутренними нормативными актами организации, регулирующими их деятельность, — положениями или регламентами о безопасности, положением о коммерческой тайне и т. п.

Но так как в этих подразделениях работают, как правило, бывшие сотрудники правоохранительных органов, обладающие специфическими навыками и стилем общения, то сама процедура — как и что проверяет служба безопасности при приеме на работу — для неподготовленных кандидатов становится настоящим стрессом. Хотя это всего лишь сбор и анализ информации, позволяющий оградить фирму и ее сотрудников от нежелательных людей и ситуаций. Поэтому с каждым годом такие проверки становятся все популярнее (судя по опросам, проведенным порталом hh.ru).

Кого чаще проверяют

Глубина и тщательность проверки соискателя зависит от должности, на которую он претендует. Наиболее досконально служба безопасности при устройстве на работу проверяет претендентов на руководящие должности и на позиции, связанные с доступом к материальным ценностям и конфиденциальной информации. Лиц призывного возраста могут проверить на предмет уклонения от воинской службы.

Что интересует службу безопасности в биографии соискателя, зависит от сферы деятельности организации. Но наиболее тщательную проверку при приеме проходят сотрудники банков, предприятий оборонного комплекса, правоохранительных органов.

Какую информацию собирают и проверяют

Проверка кандидата состоит обычно из трех этапов:

  1. Сбор и проверка информации.
  2. Собеседование.
  3. Анализ и выработка рекомендаций по приему или отказу в трудоустройстве соискателю.

Трудовое законодательство ограничивает перечень документов, которые работодатель вправе запросить при приеме. Поэтому для получения дополнительной информации соискателю предлагают заполнить анкету и подписать согласие на проведение проверки и обработку его персональных данных.

Первым делом служба безопасности в частных организациях и ФСБ при устройстве на госслужбу проверяет подлинность документов, предоставленных кандидатом:

  • паспорта;
  • трудовой книжки;
  • диплома об образовании;
  • при необходимости запрашивают справки о:
    • наличии судимостей;
    • привлечении к административной ответственности;
    • психическом здоровье кандидата (сведения из психо- и наркодиспансеров);
  • изучают данные о:
    • степени конфликтности соискателя;
    • причинах его увольнения с прошлых мест работы;
    • наличии нелицеприятных фактов его трудовой биографии;
    • финансовом положении кандидата;
    • возможных связях с конкурентами или организациями, которые ведут незаконную деятельность;
  • анализируют содержание страниц в социальных сетях.

Собеседование с сотрудниками службы безопасности

Традиционные собеседования с руководством или HR направлены на выяснение профессиональных знаний и навыков кандидата.

А что проверяет ФСБ при устройстве на работу и на что обращают внимание сотрудники СБ компаний? Для них важно выявить поведенческие и личностные реакции собеседника, проверить законопослушность и психическое здоровье потенциального сотрудника.

Поэтому часто интервью с безопасниками носит стрессовый и провокационный характер, а в некоторых организациях проверки завершаются контролем на полиграфе.

Принятие решения

Не всегда служба безопасности высоко оценивает кандидата и рекомендует отказать ему в трудоустройстве. Но отказ в приеме на работу по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами человека, трудовое законодательство расценивает как дискриминацию.

И соискателю никогда не скажут, что служба безопасности отказала в приеме. СБ формально не обладает правом решающего голоса при отборе потенциальных сотрудников, хотя всегда дает руководству свое заключение рекомендательного характера.

И работодатели часто к нему прислушиваются.

Чтобы обиженный соискатель не подал в суд, рекомендуем изучить основания, которые законодательство считает дискриминацией, и которые подойдут для мотивированного отказа в приеме на работу.

Основания, по которым допускается отказ в трудоустройствеПричины, по которым отказывать запрещено
Не предоставлены документы, обязательные для заключения трудового договора (ст. 65, ст. 283 ТК РФ)Наличие детей или беременность (ст. 64 ТК РФ)
Не пройден медицинский осмотр, если он является обязательным (ст. 69, ст. 213, ст. 266, ст. 324 ТК РФ)Возраст, национальность, пол, иные признаки (ст. 3 ТК РФ). Исключения в отношении кандидатов определенного возраста перечислены в «профильном» законодательстве
Соискатель не достиг 18 лет (ст. 265, ст. 282, ст. 298 ТК РФ)Отсутствие регистрации по месту жительства или пребывания (ст. 64 ТК РФ)
Кандидат — женщина, которая желает трудоустроиться на подземные работы, на работу с вредными условиями труда (ст. 253 ТК РФ)Кандидат избран по конкурсу (ст. 16 ТК РФ), переведен от другого работодателя (ст. 64 ТК РФ) или назначен на должность (ст. 16 ТК РФ)
Участник организации или ее уполномоченный орган с основного места работы не дал разрешение на трудоустройство на должность руководителя другой компании по совместительству (ст. 276 ТК РФ)Соискатель с инвалидностью направлен на работу в счет квоты (ст. 16 ТК РФ)
Деловые качества соискателя не соответствуют требованиям, установленным работодателем для кандидата (абз. 5, абз. 6 п. 10 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2)В судебном порядке работодателя обязали восстановить сотрудника в должности (ст. 16 ТК РФ)

Источник: https://clubtk.ru/sluzhba-bezopasnosti-pri-prieme-na-rabotu

Что проверяет служба безопасности при приеме на работу?

Обработка данных службой безопасности

При трудоустройстве на работу есть стандартная процедура – проверка кандидата службой безопасности. Это присутствует почти повсеместно, за исключением неофициальных рабочих мест. Делается такая проверка с целью удостовериться в благонадежности кандидата, а так же с целью проверки соответствия будущей должности.

Что проверяет СБ?

Служба безопасности проверяет претендентов по нескольким параметрам, для чего используется определенный комплекс мер в рамках закона «об оперативно-розыскной деятельности». Прежде всего, сотрудники проверяют и контролируют такие моменты:

  1. Проверка кандидатов перед приемом на работу.
  2. Обеспечение безопасности уже работающих сотрудников.
  3. Сохранность информации, являющейся коммерческой тайной.
  4. Сохранность имущества предприятия.

Целью службы безопасности является пресечение возможных экономических проблем и потерь организации, вызванной как действиями сотрудников, так и действиями конкурентов.

Контроль при трудоустройстве в госструктуры

При проверке СБ кандидата на государственную должность служба руководствуется ФЗ No144. Как правило, при трудоустройстве в государственные органы проверки проходят гораздо тщательнее. Проверяются: трудовая книжка, биография, документы на подлинность. Иногда делается проверка на полиграфе (детекторе лжи), но это уже является добровольным делом.

Сколько длится?

Как правило, ждать по времени результатов проверки  можно по истечении минимум двух недель. В особо требовательных или закрытых учреждениях проверка  сотрудников по времени может быть увеличена.

Устройство на работу в коммерческую компанию

В больших организациях наличествует собственная служба безопасности, большинство сотрудников которой бывшие офицеры или работники правоохранительных органов и схожих структур. Для этого отдела появляются и дополнительные обязанности: охрана и защита интересов организации, коммерческой тайны, предотвращение конфликтов внутри организации, предотвращение краж или иных хищений.

Действия сотрудников тут регламентируются локальными актами, принятыми в организации. Чем интересуется и что принимает во внимание служба безопасности в таких организациях сказать трудно, зависит от принятых актов, но есть основные моменты, которыми всегда руководствуется данная служба.

Обязательная проверка на судимость

В первую очередь, соискатель проверяется на отсутствие (наличие) судимости путем направления запроса в соответствующий государственный отдел.

Делается это с целью понять, будет ли принимаемый на работу гражданин негативно влиять на коллег и организацию в целом, что можно от него ожидать. На административные должности практически не берут лиц прежде судимых по любым уголовным статьям.

Не трудоустраивать граждан с судимостью разрешено только в случае, если законодательно утвержден запрет на работу людей с судимостью в вашей организации (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

Заполнение анкеты

Для упрощения процедур проверки претендент на заявленную вакансию заполняет специальные анкеты, которые предоставляет отдел кадров организации, где указывает требуемые сведения о себе.

Обязательным условием приема является письменное согласие гражданина на обработку персональных данных, после чего служба безопасности может заняться проверкой полученной информации.

Если согласие не было дано, то организация получит штраф в соответствии с КоАП РФ.

СБ при приеме на работу не ограничивается формальной проверкой представленного резюме.

Специалистами отдела дополнительно проверяются сведения о состоянии на учёте в психоневрологическом, наркологическом диспансерах.

Соискателей призывного возраста проверяют на предмет уклонения от воинской службы. Перечень проверяемой информации зависит от направления деятельности организации.

Узнайте также как пройти медкомиссию при приеме на работу и что грозит работодателю и работнику при неофициальном трудоустройстве.

Анкета службы безопасности образец:

Как удостовериться в действительности подаваемых документов

Работодатель может потребовать документы, основываясь на ст. 65 ТК РФ. Подлинность предоставленных бумаг (паспорт, диплом, сертификат, наличие регистрации) будет рассматривать именно служба безопасности. Проверить представленные документы на действительность можно на сайтах госструктур, например:

  • паспорт (гражданский РФ) проверяется на сайте МВД;
  • через сайт налоговой проверяется ИНН;
  • диплом или сертификат специалиста проверяется звонком (можно и письменным запросом) в учебное заведение соискателя;
  • через судебный сайт проверяется судимость лица;
  • через сайт ФССП проверяется судебная задолженность. Так же можно там проверить и наличие административных задолженностей и открытых организаций на имя кандидата;
  • трудовой стаж проверяется по трудовой книжке. Приветствуются и рекомендательные письма с предыдущего места работы, но сегодня это скорее исключение из правил, чем общая практика.

При наличии сомнений или для более детальной проверки служба безопасности может позвонить по месту предыдущего трудоустройства, а так же задать вопросы бывшим коллегам и руководству. Делается это с целью уточнить причину увольнения, пояснения взаимоотношений с коллективом. Иногда могут и рассказать о характере и нравах сотрудника, его стрессоустойчивости, составить психологический портрет.

В зависимости от направления и сферы работы компании, личные качества кандидата могут как помешать ему исполнять должностные функции, так и улучшить выполнение. В некоторых организациях проверяется и кредитная история будущего сотрудника, а так же связи с конкурентами.

Когда СБ не пропускает?

Отрицательный ответ на анкету может быть как по объективным причинам, прописанным в законе, так и по личным. Во втором случае, такой отказ считается незаконным.

Нередки случаи, когда СБ проверяет личные странички кандидатов в социальных сетях, но это не является основанием для отказа. Не могут и отказать из-за качеств кандидата, которые не связанны с занимаемой должностью, о чем прописано в статье 64 ТК РФ.

Фактически, служба безопасности может воспользоваться результатами проверки с целью выявить из нескольких кандидатов наиболее подходящего.

по теме


Такая детальная проверка службой безопасности будущих сотрудников помогает отсеять людей еще на этапе подачи документов и собеседовании. Нанимателю важно трудоустроить компетентного специалиста, а для работника проверка — повод продемонстрировать свои положительные стороны.

Источник: https://advokatdom.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/proverka-sluzhba-bezopasnosti.html

Защита персональных данных в облаке по 152-ФЗ | Блог Mail.Ru Cloud Solutions

Обработка данных службой безопасности

Например, вы собираете общедоступные данные о клиентах. Клиентов менее 100 000, а тип актуальных угроз вы определили как 3. Тогда для соблюдения норм законодательства нужно обеспечить 4 уровень защищенности персональных данных, то есть минимальный. Если среди информации о клиентах есть фотографии, это уже биометрические данные — нужно обеспечить 3 уровень защищенности.

Подтвердить уровень защищенности данных можно несколькими способами. Самый сложный — пройти аттестацию в контролирующих органах и получить сертификат. По закону это необязательно, достаточно в любой форме подтвердить соответствие средств защиты требованиям, например с помощью технической документации.

Если вы хотите пройти аттестацию, эксперты Mail.ru Cloud Solutions проконсультируют по всем вопросам, помогут в сертификации комплекса технических и программных средств и построении системы защиты данных по требованиям ФСТЭК.

Зарегистрироваться в Роскомнадзоре

После того как вы обеспечили защиту данных, нужно зарегистрироваться в качестве оператора персональных данных в Роскомнадзоре. Это делается через интернет.

В форме необходимо указать, какие меры вы предприняли для защиты персональных данных, какие именно данные и где будете хранить.

Чтобы правильно заполнить форму, лучше делать это с юристом, который специализируется на персональных данных.

Роскомнадзор иногда проверяет организации — смотрит, зарегистрировались ли они в качестве операторов. Если не зарегистрируетесь, можете получить штраф — от 1000 рублей для физлица и ИП, от 30 000 рублей для юрлица. Все штрафы прописаны в статье 13.11 КоАП.

Даже если у вас небольшая компания, к примеру, маленький интернет-магазин с базой на 100–200 клиентов, вы должны зарегистрироваться в Роскомнадзоре и соблюсти требования безопасности. Даже если клиент всего один, регистрироваться все равно придется.

При сборе персональных данных нужно спрашивать разрешение у пользователя. Это делается двумя способами:

  • Лично через подписание договора, например с сотрудником.
  • На сайте, через чекбокс о согласии на сбор и обработку персональных данных.

Перед подписанием согласия нужно рассказать пользователю, что вы будете делать с его персональными данными, как хранить и кому передавать. Обычно для этого на сайте добавляют страницу с политикой конфиденциальности.

«Если бизнес хранит информацию в облаке, он не обязан предупреждать об этом своих клиентов или сотрудников.

Люди также дают согласие на обработку персональных данных, отмечая галочкой соответствующее поле на сайте или при заполнении анкеты офлайн.

Потом предприниматель может передавать эти данные в облако, не спрашивая дополнительного согласия».
Андрей Андреев, адвокат, общественный деятель, управляющий партнер юридического бюро «United Partners»

В 152-ФЗ нет запрета на хранение данных в облаке. Главное условие — дата-центр выбранного облачного провайдера должен находиться в России. По разъяснениям Минкомсвязи данные можно передавать и за рубеж, например для обработки. Но первый раз их нужно записать на сервер, который физически находится на территории РФ.

Облачный провайдер — это не оператор персональных данных, оператором остается предприниматель. Если данные попадут в руки злоумышленников, перед Роскомнадзором отвечать будет не провайдер, а оператор, то есть бизнес.

Чтобы такого не случилось, предусмотрена надежная защита ПДн в облаке, однако компании нужно ими правильно управлять, грамотно организовать доступ к информации внутри организации. Провайдер не может решать, кому и на каких условиях открывать данные компании, поэтому владелец данных и инфраструктуры должен внимательно подойти к настройкам доступа.

Можно сравнить облако с флэшкой — вы просто записываете туда информацию, но сами отвечаете за ее сохранность, например, следите, чтобы флэшка не потерялась или не попала не в те руки.

У облачного провайдера есть определенные обязательства перед компанией в рамках заключенного договора, то есть он не может никому просто так отдать данные с флэшки и должен их защищать.

Однако провайдер не может ничего сделать, если вы сами разрешите любому желающему брать флэшку и скачивать данные.

При передаче персональных данных в облако предприниматель не снимает с себя ответственность за их сохранность. Поэтому он обязан убедиться в надежности провайдера.

Как защищены персональные данные при хранении в облаке

Единственный критерий защищенности облака — наличие у облачного провайдера аттестата соответствия 152-ФЗ. Этот аттестат выдают контролирующие органы, он гарантирует, что инфраструктура облака построена в соответствии с требованиями приказов ФСТЭК, а данные там надежно защищены.

«При выборе облака стоит отдавать предпочтение провайдерам, имеющим аттестацию ФСТЭК и ФСБ. Ее наличие гарантирует, что провайдер исполняет требования приказа № 21 ФСТЭК, в котором прописаны технические требования к обеспечению безопасности.

Главный плюс аттестации облака в том, что при проверке компании у Роскомнадзора возникает меньше вопросов: данные в облаке, облако аттестовано, значит, все надежно и безопасно».

Андрей Андреев — адвокат, общественный деятель, управляющий партнер юридического бюро «United Partners»

Аттестат соответствия 152-ФЗ позволяет хранить в облаке данные, которые требуют 3 и 4 уровня защищенности.

Большинство компаний работают именно с такими общедоступными или иными данными: контактами, ФИО, информацией о работе и месте проживания, составе семьи.

В этом случае делать практически ничего не нужно — просто пользуйтесь сертифицированным ПО, обновляйте программы и антивирус и защищайте паролями компьютеры с доступом в облако.

Иногда у бизнеса или государственных компаний возникает потребность хранить данные 1 и 2 уровня доверия. В публичном облаке организовать такой уровень защиты не получится, за исключением отдельных узкоспециализированных продуктов, например, ГЕОП (государственная единая облачная платформа), где могут работать только государственные ведомства.

Если требуется хранить такие данные в облаке, можно развернуть частное облако на собственной инфраструктуре, обеспечить ее защищенность, при необходимости получить нужные сертификаты. В MCS также есть возможность сертификации по УЗ-1 и УЗ-2, как в формате частного облака, так и на изолированном выделенном гипервизоре в ЦОДе MCS.

Источник: https://mcs.mail.ru/blog/zashchita-personalnyh-dannyh-v-oblake-kak-sdelat-vse-po-zakonu

Как пройти проверку службой безопасности — официальный сервис CheсkPerson

Обработка данных службой безопасности

Проверка службой безопасности зачастую становится тем поворотным моментом, который перекрывает дорогу к работе мечты. Рекомендуем проверить себя заранее, чтобы понять, почему вам могут отказать в приеме на работу, даже если собеседование вы прошли успешно. Читайте пошаговое руководство «Как пройти проверку службой безопасности».

Как проверяет кандидатов служба безопасности

цель проверки СБ при приеме на работу – собрать как можно больше дополнительных сведений о соискателе, чтобы минимизировать все финансовые и репутационные риски компании.

 В первую очередь на контроле у СБ находятся банковские сотрудники, специалисты сферы образования, безопасности, добычи сырья и финансисты.

Но не исключено, что, устраиваясь на любую другую должность, вы не столкнетесь с тотальной проверкой.

Чтобы изучить будущего сотрудника, служба безопасности может подать сведения в самые различные организации: на ваше прежнее место работы, МВД, судебным приставам, ГИБДД и в банк, где вы брали кредиты.

Как подготовиться к проверке службой безопасности

Чтобы не быть разочарованным после отказа с очередного вакантного места, самостоятельно проверьте себя заранее. Вам не нужно делать запросы в десятки служб и ждать несколько дней. Отправьте заявку на сайте ChekPerson и через пять минут на почту придет отчет со всех необходимых служб. Вам нужно только ввести имя, фамилию, паспортные данные и регион.   

Недействительный паспорт. Итак, первое, чем может заинтересоваться служба безопасности – это ваши документы. Прежде всего, паспорт. Информация о всех российских паспортах хранится в единой базе МВД. Туда и обратится в первую очередь СБ.

Не нужно быть уверенным, что специалисты получат положительный ответ. В любой системе могут быть сбои и база МВД не исключение. Из-за технической ошибки ваш паспорт может оказаться недействительным. В этом случае вы точно останетесь без работы.

Поэтому лучше заранее удостовериться, что с вашим документом все в порядке. Даже если вы уверены в этом на 100%.  

Наличие судимости. Если вы хотите работать с детьми, но за плечами у вас темное прошлое, вас вряд ли возьмут на работу. Согласно законодательству (ст. 351.1 ТК РФ) учителя и воспитатели не должны иметь судимостей или подвергаться уголовному преследованию.

Такие правила применяются и для тех, кто хочет открыть свой детский центр по развитию или агентство детских праздников. С судимостью точно не возьмут на работу в учреждения, связанные с обеспечением безопасности и правоохранительной деятельностью: МВД, ФСБ, прокуратура.

Кроме того, очень часто причиной службы безопасности может быть судимость близких родственников, о которой вы и не догадывались.

Проверьте себя и своих близких заранее, чтобы потом не было печальных последствий. Воспользуйтесь сервисом ChekPerson и уже спустя пять минут вы узнаете всю необходимую информацию.

Долги по кредитам. Каждый работодатель должен удостовериться, что его будущий сотрудник – материально ответственный человек. Поэтому при приеме на работу, служба безопасности обязательно обратится в бюро кредитных историй и банки, чтобы узнать ваш кредитный рейтинг.

Специалисты будут проверять наличие долгов по кредитам, какую сумму вы занимали и как расплачиваетесь. Если вы должник, вас вряд ли посчитают добросовестным и ответственным работником.

Кроме того, если ежемесячно вы платите за кредит больше, чем 25% от вашего дохода, работодатель задумается, брать вас на работу или нет.

Поэтому, перед тем, отправить резюме работодателю, обязательно проверьте свой кредитный рейтинг. Даже в том случае, если вы никогда не брали кредиты, но были поручителем.

Исполнительные производства. Вы решили устроиться на новую работу, связанную с финансами. Будьте готовы к тому, что вам могут отказать, даже если у вас будет идеальное резюме, и вы очень понравитесь работодателю. Служба безопасности может запросить информацию у приставов.

Если за вами будет числиться задолженность, в лучшем случае, вас попросят погасить долг и потом возьмут на испытательный срок, в худшем – откажут в трудоустройстве. Работодателю вряд ли нужен сотрудник, который находится на плохом счету у судебных приставов. Поэтому, перед тем, как устраиваться на работу, проверьте, нет ли за вами долгов.

Возможно, вы забыли оплатить пени, которые переросли в огромные суммы.

ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Эти сложные аббревиатуры расшифровываются как единый реестр индивидуальных предприниматели и единый реестр юридических лиц. Это еще один источник данных, который обязательно проверит служба безопасности.

Особенно это касается соискателей на руководящую должность. Здесь свою роль могут сыграть текущая предпринимательская деятельность, нахождение в учредителях либо наоборот в списках дисквалифицированных директоров или закрытых фирм/ИП.

 

Нахождение в списках террористов/экстремистов.

 С момента, когда Росфинмониторинг начал формировать списки террористов и экстремистов, службы безопасности начали проверять кандидатов и на этот пункт.

 Напомним, что, как только фамилия подозреваемого попадает в списки, исполнительные органы сразу же блокируют его счета, а также налагают запрет на операции с недвижимым и движимым имуществом.

https://www.youtube.com/watch?v=24QQXONSClc

Теперь вы знаете, как пройти проверку службой безопасности. Проверив на вышеперечисленные параметры заранее, вы сможете доработать те моменты, который являются наиболее проблемными (к примеру, погасить задолженности по штрафам ГИБДД или алиментам, поднять свой кредитный рейтинг и прочее).

Сделать это быстро, удобно и недорого поможет CheсkPerson – сервис проверки физлиц по официальным базам данных МВД, ФССП, ГИС ГМП, БКИ. Воспользуйтесь сервисом и реально оцените свои шансы на трудоустройство. Проверяйте себя самостоятельно, быстро и в любое время суток.

CheсkPerson гарантирует достоверность и безопасность. 

Если Вы юридическое лицо и хотите делать проверки кандидатов при приеме на работу автоматически Вам сюда

Источник: https://checkperson.ru/articles-sections/section-Rabota_proverka_kandidata/post-kak-proiti-proverku-sluzhboi-bezopasnosti

Что проверяет служба безопасности при приеме на работу в 2020 году

Обработка данных службой безопасности

Вопросы безопасности для обеспечения стабильного развития и устойчивости компании чрезвычайно важны. Поэтому не удивительно, что сегодня практически в каждой организации создаются службы безопасности.

Данную статью посвятим разбору того, что проверяет служба безопасности при приеме на работу, а также приведем некоторые важные моменты в вопросах данной направленности, о которых полезно будет знать и кадровым работникам.

Организация работы службы безопасности

В своей деятельности СБ руководствуется соответствующими законодательными актами Российской Федерации и внутренними нормативно-правовыми документами компании – Положением о СБ, Концепцией безопасности. Внутрикорпоративными документами предприятия определяются основные функции, задачи, обязанности и права службы безопасности с учетом специфики его деятельности.

Служба безопасности должна направлять свою деятельность не только на предотвращение нанесения морального или экономического ущерба извне, но и на обеспечение гарантий внутренней безопасности, то есть предупреждать возможное нанесение ущерба организации ее работниками.

При определении направления своей работы службой безопасности должны учитываться: организационная структура компании, территориальное расположение ее подразделений, особенности их функционирования.

Сотрудниками СБ уделяется особое внимание кадровому составу тех подразделений, в которых сосредоточены или хранятся материальные ценности, а также документы, в которых содержатся конфиденциальные сведения (с целью предотвращения утечки информации, являющейся коммерческой тайной).

Помимо того, работники СБ уделяют особое внимание тем категориям работников, которыми могут быть совершены неправомерные действия, нанесен ущерб экономической безопасности организации.

Прежде всего здесь имеются в виду сотрудники, работающие с договорами, бухгалтерский состав, лица, имеющие право распоряжения бланками и печатями, сотрудники информационно-технического отдела, персонал, имеющий доступ к коммерческой тайне.

Секюрити в работе с кадровым составом компании используются самые различные методики предупредительно-профилактического характера, а именно: инструктажи, обучение, санкции и т.д.

Работа с кадрами в компании работниками СБ осуществляется по следующим направлениям:

  • проверка претендентов при трудоустройстве, выявление возможных угроз и рисков для организации;
  • обеспечение безопасности в ходе исполнения работниками должностных обязанностей;
  • предупреждение утечки информации, являющейся коммерческой тайной, или нанесения компании экономического ущерба в случае увольнения работника.

Как проверяет служба безопасности при приеме на работу

Подбор персонала организации осуществляется согласно требованиям, предъявляемыми к каждой вакантной должности, с учетом личностных качеств, профессиональных навыков и умений претендента.

Осуществляя отбор кандидатов, нужно руководствоваться тем, что потенциальный работник должен:

  • обладать надлежащей квалификацией или возможностью быстрого ее приобретения;
  • относиться лояльно к компании;
  • иметь высокие моральные качества.

Предварительная работа

Служба безопасности при приеме на работу новых сотрудников подключается к работе кадровиков еще на этапе составления объявлений о свободных рабочих местах.

Поиск потенциальных сотрудников на данном этапе осуществляется самыми различными способами:

  • анализируются предложения рекрутинговых агентств, службы занятости;
  • размещаются соответствующие объявления в периодических изданиях;
  • рассматриваются имеющиеся в базе резюме и анкеты;
  • просматриваются предложения лояльных сотрудников, работающих в организации на протяжении длительного времени;
  • изучаются предложения специалистов из узкоспециализированных периодических изданий, на интернет-ресурсах и т.п.

Сотрудники СБ принимают участие в разработке психологических тестов, составлении профессиональных опросников, детально оценивая каждый из них совместно с специалистами подразделений, в которых имеются открытые вакансии.

Все предоставляемые кандидатами документы детально анализируются сотрудниками отдела по управлению персоналом и секьюрити. При этом оценивается полученное кандидатом образование, опыт работы, навыки грамотного оформления документов и прочее.

Цель СБ – собрать максимально возможное количество дополнительных сведений о кандидате, что позволит минимизировать возможность нанесения им после трудоустройства ущерба компании. Проверка службой безопасности при приеме на работу кандидата ориентирована на выяснение того:

  • не привлекался ли он к уголовной ответственности за правонарушения на прежних местах работы, связанные с финансовой или другой деятельностью;
  • не увольняли ли его с предыдущих мест работы на основании финансовых или иных нарушений, которым официально не дали огласки;
  • не работал ли он ранее в организациях, практикующих «теневые» схемы бизнеса.

Кандидаты, рекомендованные сотрудниками компании, проходят проверку по общей комплексной схеме. Кроме того, ко вниманию принимается и репутация рекомендующего, а также степень родственных связей, мотивы приглашения и наличие у них совместных интересов в плане бизнеса.

Собеседование

Проверка службы безопасности при приёме на работу посредством личных разговоров с кандидатами является неотъемлемым этапом отбора специалистов. Такие беседы строятся так, чтобы достичь определенного уровня свободы в общении и доверительности.

Основной задачей сотрудников СБ на собеседовании является получение от кандидата максимального количества информации установочно-биографического характера, а также проверка достоверности представленных в поданной документации сведений (опыт работы, уровень образования и т.д.).

В случае отказа претендента в предоставлении каких-либо дополнительных документов важно проанализировать его причины.

Беседуя с кандидатами, секьюрити руководствуются установкой на выяснение:

  • основных побудительных мотивов устройства на работу в данную организацию;
  • наличия требуемого опыта работы;
  • планов претендента в перспективе (карьерный рост, повышение квалификации, зарплатные ожидания и др.);
  • причин увольнения с прежнего места работы;
  • наличия полезных деловых и личных связей;
  • характера взаимоотношений с персоналом и руководителями на прежнем месте работы и пр.;
  • готовности, в случае необходимости, оказать помощь коллегам, работать в выходные и праздничные дни, сверхурочно;
  • наиболее предпочтительного для претендента режима работы (активный, рутинный, с командировками и др.).

В ходе общения с потенциальными работниками, секьюрити обращают внимание на интонацию, стилистику речи, аргументацию ответов, жестикуляцию, мимику.

Если человеку сложно логично и последовательно рассказать об имеющемся опыте работы, то не лишним будет проверить его уровень интеллекта посредством дополнительного тестирования.

При анализе ответов претендента можно определить такие моменты, как:

  • неумение четко и лаконично излагать свои мысли, быстро отвечать на вопросы различного типа;
  • отсутствие системности мышления;
  • чрезмерная обидчивость, конфликтность;
  • неумение слушать собеседника;
  • чрезмерное упрямство при отстаивании собственных убеждений и взглядов, амбициозность.

На практике очень часто к собеседованиям кандидатов с службой безопасности привлекаются работники того подразделения, в котором новичок будет в дальнейшем работать. Актуальность этого обуславливается тем, что претендентами будущие коллеги на психологическом уровне не воспринимаются как проверяющие, поэтому по ответам на их вопросы можно многое понять о профессионализме кандидата.

Анализ и проверка информации

Служба безопасности в обязательном порядке при приеме на работу проверяет документы кандидатов и анализирует их содержимое.

На практике довольно часто с целью получения дополнительных сведений о новом сотруднике сеькюрити обращаются за помощью к частным компаниям, специализирующимся на предоставлении услуг информационного характера. Таким образом СБ может уточнить или выяснить:

  1. Перечень организаций, в которых потенциальный сотрудник являлся учредителем, главным бухгалтером, руководителем, а также организационно-финансовое состояние этих учреждений в настоящее время.
  2. Наличие у претендента судимостей, причастие к деятельности каких-либо преступных группировок.
  3. Наличие связей с конкурирующими организациями.

Проверка документов при приеме на работу позволяет сотрудникам СБ выявить и некоторые негативные особенности потенциального работника, в частности, посредством разбора причин увольнений и взысканий с прежних рабочих мест.

По результатам оценки биографических документов кандидата должна составляться логически непротиворечивая цепь событий. Кроме того, особое внимание стоит уделить непрерывности стажа работы, причем, если вопрос о причинах перерывов в деятельности человека «выбьет из колеи», или же он даст неубедительный ответ, необходимо произвести дополнительную проверку.

Анализ должностей, которые занимал потенциальный работник в различных компаниях, может дать представление о его карьерном росте как специалиста. Сотрудники службы безопасности вправе уточнять причины понижений (повышений) кандидата в должности на предыдущих местах работы, причем ответы должны быть четкими и непротиворечивыми.

Одной из форм проверки является получение информации о соискателе с прежнего места работы или даже учебы. Однако стоит отметить, что, опрашивая контактных лиц, зачастую объективных сведений получить не удается.

Более достоверную информацию о претенденте можно получить в ходе разговора с бывшими его сослуживцами, менеджерами по кадрам, руководителями подразделений и сотрудниками СБ, если такова была в организации, где ранее работал потенциальный сотрудник.

Такие беседы могут проводиться как посредством выезда в организацию, так и в «телефонном» режиме.

В отдельных случаях актуальным является способ сбора информации о кандидате по месту его жительства. При этом внимание стоит уделить и месту проживания соискателя, его поведению в быту и др. Важным моментом здесь является то, что собирать данные подобным образом может только сотрудник СБ с соответствующей подготовкой.

После тщательно анализа всей полученной информации секьюрити проводит с кандидатом заключительное собеседование.

Допуск нового сотрудника к исполнению должностных обязанностей

С целью обеспечения безопасности организации не рекомендуется трудоустраивать кандидатов, если в ходе их проверок было определено:

  • неискренность ответов на вопросы во время собеседования или сокрытие важных для нанимателя сведений;
  • связь с конкурирующей компанией;
  • наличие деловых интересов в отрасли функционирования компании (дружеские или родственные связи, собственный бизнес);
  • наличие сомнительных или крупных долговых обязательств;
  • представление недостоверной информации;
  • конфликтное увольнение с прежнего места работы.

Если все же, вопреки рекомендациям работников службы безопасности, кандидат с негативными данными был принят на работу, его деятельность должна находиться под постоянным контролем СБ.

Зачастую новые работники в компанию принимаются с определенным испытательным сроком.

Это делается в том числе для того, чтобы службе безопасности удалось проверить достоверность поданной при трудоустройстве новым рабочим информации и завершить изучение его личности.

Однако важно отметить, что слово «завершение» в данном случае носит чисто условный характер, поскольку процесс ознакомления с личностью работника не должен прекращаться никогда.

После принятия решения о трудоустройстве кандидата на вакантную должность, сотрудники СБ инструктируют его по следующему кругу вопросов:

  • правилам работы с коммерческими данными организации;
  • предотвращением нанесения фирме ущерба в экономическом аспекте.

Затем новый работник должен подписать «Обязательства в связи с допуском к конфиденциальной информации», где должны быть четко прописаны требования по исполнению обязательств и ответственность в случае их нарушения.

Комплексная проверка претендентов на работу предоставит возможность работодателям существенно уменьшить риск нанесения ущерба деятельности компании, а безупречность личных и деловых качеств сотрудников является наилучшей гарантией внутренней ее безопасности.

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/obshhie-voprosy/chto-proveryaet-sluzhba-bezopasnosti.html

Закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: